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HR-Spezialist Personalbetreuung / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Kerpen
- 18 novembre 2022
- Réf. FRDJOB2022110310094776
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Chateauform Deutschland GmbH
Châteauform’ ist ein innovatives und schnell expandierendes Unternehmen. In Frankreich gegründet, sind wir mittlerweile in 6 weiteren europäischen Ländern wie Spanien, Italien, Deutschland, Großbritannien, Niederlande, der Schweiz sowie Belgien vertreten.
In Europa sind wir für internationale Business-Seminare, Fortbildungen, Firmenveranstaltungen und Teambuilding führend.
Das bieten wir:
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem Unternehmen mit starken Werten und einer humanistischen Kultur, die den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Beginnen wir bei unserer Mission: Seminaren, Schulungen und Firmenveranstaltungen Wärme und Menschlichkeit verleihen.
- Einen auf 1 Jahr befristeten Arbeitsvertrag mit der Möglichkeit, danach in ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis übernommen zu werden.
- Fixgehalt
- 30 Urlaubstage
- Interne Schulungen und Trainings
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer schönen historischen Burg, umgeben von Grün, aber in der Nähe der Stadt
- Restaurantgutscheine
Ihre Stärken:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement mit entsprechender Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann (m/w/d), Lohnbuchhalter (m/w/d) oder eine ähnliche Weiterbildung im Bereich HR / Entgeltabrechnung).
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gutes Fachwissen im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht.
- Erfahrung in der Anwendung des Gastgewerbe Tarifvertrags.
- Sie sind dynamisch, proaktiv, neugierig und lösungsorientiert.
- Sie begeistern sich dafür, stets Neues zu lernen.
- Sie haben eine Affinität für Zahlen
- Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, aber Sie sind autonom, haben einen Sinn für Eigeninitiative und Verantwortung und kennen Ihre Prioritäten.
- Sie beherrschen Deutsch, Französisch und Englisch in Wort und Schrift.
Ihre Aufgaben:
Zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenbereich zählt die gesamte Bandbreite moderner Personalarbeit.
- Betreuung und Abrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises und somit Ansprechpartner (m/w/d) für sämtliche Fragen bezüglich Lohn- und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern und Führungskräften.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Zeugnissen, Führung von Personalakten, Pflege der Personalstammdaten in Scopevisio sowie der Zeitwirtschaft in Edpep.
- Vorbereitung arbeitsrechtlicher Maßnahmen in Ihrem Betreuungsbereich (z. B. Erstellung von Dokumenten bei Abmahnung und Kündigung) mit Hilfe der externen Steuer- und Rechtsberatung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung der Entgeltabrechnung sowie Korrespondenz mit unserem Abrechnungsdienstleister.
- Administrative Betreuung der betrieblichen Altersversorgung (Pensionskasse, Entgeltumwandlung, Lebensarbeitszeitkonten).
- Abstimmung und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Personalcontrolling – beispielsweise Datenpflege, Erstellen von Statistiken und Auswertungen sowie Erstellung und Überwachung von monatlichen Reportings an die Muttergesellschaft.
- Unterstützung im Recruiting – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
- Lohnkontenabstimmung mit der Finanzbuchhaltung.
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten (z. B. Öffnung eins neuen Hauses, Weiterentwicklung des Informationssystems für Personalverwaltung; … ).
- Animation des HR-Teams und der Empfangsabteilung unseres Hauptsitzes.
- Interne HR-Kommunikation.
