Recrutement et emploi franco-allemand

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Office manager - bilingue anglais H/F, La Défense

  • Hauts-de-Seine
  • 14 mai 2019
  • Réf. FRDJOB2019051238

Transatel

Nouveau fleuron du Groupe NTT (Nippon Telegraph and Telephone), 3ème groupe japonais et 5ème opérateur télécom mondial avec plus de 90 Mids d’Euro de chiffre d’affaires, Transatel est un des leaders de la connectivité cellulaire pour l’Internet des Objets. Parallèlement, Transatel consolide sa position de leader européen en tant que MVNE (société apportant des solutions technologiques complètes aux MVNO).

Pour répondre aux ambitions de clients comme d’Airbus, Jaguar Land Rover, Fiat Chrysler Automobiles, China Telecom, China mobile…, Transatel réunit des experts de l’IT et des télécoms provenant de plus de 35 pays différents en son siège à Paris - La Défense.

Les révolutions des technologies télécom (5G, eUICC, virtualisation des fonctionnalités, cloud…) combinées à l’explosion des besoins de l’IoT et au positionnement d’innovation ‘French Tech’ adopté par Transatel, offrent des rôles riches et des perspectives de carrière sans commune mesure.

Rejoignez-nous pour donner une nouvelle dimension à votre parcours professionnel : celle de l’excellence, de l’International, et tout simplement, de l’avenir.

Transatel recherche un(e) Office Manager pour accompagner la Présidence ainsi que le Comité de Direction dans leurs activités quotidiennes.

 Vos missions seront :

  • Accueil physique des clients et des visiteurs
  • Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques des différents partenaires
  • Organisation de déplacements, réservation de voyages d’affaires
  • Traitement de texte, rédaction ou relecture de documents administratifs
Vous aurez également en charge le suivi des services généraux :
  • Gestion du courrier
  • Commande de fournitures et de consommables
  • Gestion de la relation avec les intervenants de la tour et autres prestataires (services généraux, sécurité, entretien…)
  • Gestion des badges d’accès
Vous serez également amené(e) à travailler avec l’équipe comptable et RH :
  • Travaux d’assistance comptable (selon compétences)
  • Gestion administrative des arrivées de nouveaux collaborateurs
  • Gestion des visites médicales
  • Aide à l’archivage
  • Aide ponctuelle pour ces 2 services

Votre profil :

  • De formation BTS ou équivalent, vous justifiez au minimum d’une première expérience sur ce type de poste.
  • Bilingue anglais, vous souhaitez mettre à profit vos compétences linguistiques
  • De nature rigoureuse, disponible et organisée, vous recherchez un poste sur lequel vous épanouir au sein d’une équipe jeune et dynamique.
  • Vous possédez une maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack Office) et de la gestion d’un standard.

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