https://www.fradeo.com/fr/candidats/offres-emploi-franco-allemandes/office-manager-bilingue-anglais-h-f-la-defense
Transatel
Vos missions seront :
- Accueil physique des clients et des visiteurs
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques des différents partenaires
- Organisation de déplacements, réservation de voyages d’affaires
- Traitement de texte, rédaction ou relecture de documents administratifs
- Gestion du courrier
- Commande de fournitures et de consommables
- Gestion de la relation avec les intervenants de la tour et autres prestataires (services généraux, sécurité, entretien…)
- Gestion des badges d’accès
- Travaux d’assistance comptable (selon compétences)
- Gestion administrative des arrivées de nouveaux collaborateurs
- Gestion des visites médicales
- Aide à l’archivage
- Aide ponctuelle pour ces 2 services
Votre profil :
- De formation BTS ou équivalent, vous justifiez au minimum d’une première expérience sur ce type de poste.
- Bilingue anglais, vous souhaitez mettre à profit vos compétences linguistiques
- De nature rigoureuse, disponible et organisée, vous recherchez un poste sur lequel vous épanouir au sein d’une équipe jeune et dynamique.
- Vous possédez une maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack Office) et de la gestion d’un standard.