Assistant(e) administratif et gestion H/F

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Entreprise

Entreprise en pleine croissance, ECOTOIT, spécialiste dans le secteur de la maintenance et des travaux de toitures, recrute un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE).

Engagée dans une démarche active d'inclusion et de diversité, ECOTOIT étudie avec la plus grande attention les candidatures de personnes bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Ce poste, à dominante administrative et sédentaire (travail sur poste informatique en environnement de bureau), se prête bien à la mise en place d'aménagements.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable administrative et les conducteurs de travaux / chefs d'équipes / techniciens de la partie BTP.

VOS MISSIONS :

• Vous assurez l'accueil téléphonique (standard).
• Vous intégrez les éléments techniques de nos clients dans notre GMAO.
• Vous participez à la planification des opérateurs / techniciens / chefs d'équipes.
• Vous mettez à jour les plannings des opérateurs / techniciens suite aux informations transmises par les conducteurs de travaux.
• Vous prenez les rendez-vous pour les interventions techniciens auprès de nos clients.
• Vous traitez les factures fournisseurs.

Cette liste n'est en aucun cas limitative compte tenu de la polyvalence demandée pour remplir ce poste.

VOTRE PROFIL :

Issu(e) d'une formation à dominante administrative et/ou commerciale (niveau bac), vous justifiez idéalement de références dans le secteur du BTP. Une première expérience (environ 2 ans) est appréciée mais nous restons ouverts aux profils motivés souhaitant se former au poste.

Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (environnement Office 365, pack Office) et êtes à l'aise avec les progiciels (de préférence logiciel de suivi / gestion de planning).

Vous êtes reconnu(e) pour votre implication, votre rigueur et votre réactivité. Doté(e) d'un bon sens relationnel et d'un réel sens de la discrétion, vous saurez vous intégrer au sein de l'équipe.

Rémunération selon profil et expérience.

NOUS VOUS PROPOSONS DE REJOINDRE :

• Une entreprise à taille humaine, attentive au bien-être de ses collaborateurs, au sein de laquelle votre valeur sera reconnue et où les aménagements nécessaires pourront être étudiés avec vous.
• Une équipe dynamique, soucieuse de la satisfaction du client et de la qualité du travail.

Type d'emploi : CDI à 100 %
Télétravail : Non (des aménagements de poste ou d'organisation peuvent être étudiés selon les besoins)

Vous vous reconnaissez à travers cette offre ? N'attendez plus et postulez sur cette annonce !

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel