ASSISTANTE / ASSISTANT ACHATS ET COMPTABLE (F/H/X) - Temps plein

Fondée en 1976, la société française POK s’impose comme un acteur incontournable sur le marché européen des équipements de lutte contre l’incendie. Chaque année, elle distribue plus de 300 000 équipements et pièces, avec près de 60 % exportés à l’international, témoignant de sa portée mondiale. Spécialisée dans la conception de produits et technologies dédiés aux Sapeurs-pompiers (SDIS), POK offre également des solutions sur mesure adaptées à plusieurs secteurs d’activité. La qualité irréprochable de ses produits et son expertise reconnue ont forgé une réputation solide à l’échelle internationale.

Vos missions :

• Rapprochement des commandes et accusés de réception pour les achats
• Relancer les fournisseurs
• Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception en comptabilité
• Comptabiliser des factures achats
• Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité
• Gérer la facturation en remplacement de la personne en charge (pendant ses congés)
• Relancer des factures impayées notamment à l'export
• Suivi et distribution du courrier administratif de la société

Votre profil :

• Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu'assistant(e)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Email, base de données)
• Bases en comptabilité
• Bon rédactionnel sans faute d'orthographe
• Rigueur & Organisation
• Polyvalence
• Niveau de français courant exigé
• Niveau d'anglais ou allemand B1 (parlé et écrit) pour communiquer avec fournisseurs et clients et pour la facturation de l'export

Vos avantages :

• Rémunération fixe : à négocier selon le profil
• Prime sur objectif si applicable
• Prime à la signature si applicable
• Prime Early bird si applicable
• Welcome pack
• Accord de participation aux bénéfices
• Comité d'entreprise - achats à prix réduit
• Participation à la complémentaire santé
• Prime de présence
• Prime de cooptation
• Participation au transport domicile/travail à partir de 10km jusqu’à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)
• Prise en charge du transport en commun domicile/travail à 100% jusqu’à 55km pour un trajet par jour (soit 110 km l'aller-retour)
• Chargement gratuit à des bornes pour vélo électrique, moto électrique et voiture électrique
• Convention de la métallurgie (prime d'ancienneté, jours d'ancienneté)
• Une prévoyance dont 43% de la cotisation est prise en charge par l’employeur
• Epargne salariale
• Aide à la mobilité (action logement)
• Du lundi au vendredi, repos le weekend
• Processus d'intégration
• Formation continue
• Formation interne et externe
• Accompagnement vers la polyvalence
• Interaction avec de nombreux services
• Promotion interne
• Possibilité d'évolution (junior, confirmé, sénior, adjointe / adjoint responsable, responsable, direction)

Autres informations :

• Département : Finance, achats, juridique et relations publiques
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI), Temps plein
• Durée du contrat : indéterminée
• Date de début : dès que possible
• Horaire : 8H00-12H00 et de 12H50-16H50 du lundi au jeudi et 8H00-12H00 et de 12H50-15H50 le vendredi (soit un total de 39H par semaine)
• Localisation du poste : Nogent-sur-Seine, Aube (10), Grand Est, France
• Télétravail : non
• Poste ouvert aux personnes en situation de handicap