Assistenz (all genders), deutsch-französisch, Anwaltskanzlei, Köln

vif Talent

vif Talent ist eine deutsch-französische Personalagentur. Unser Kerngeschäft widmen wir dem Recruitment von deutsch-französischen Kandidaten sowohl fürdeutsche, französische als auch internationale Unternehmen.

Unser Mandant

Unser Mandant ist eine dynamische Anwaltskanzlei mit mehreren Standorten in Frankreich und Deutschland. Zur Verstärkung des Teams in Köln suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) mit Deutsch- und Französischkenntnissen. Es erwartet Sie ein internationales Umfeld, geprägt von Teamarbeit und offener Kommunikation.

Ihre Aufgaben

• Begrüßung von Besuchern und Mandanten
• Betreuung der Telefonzentrale
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung unserer Anwälte und des Teams im Tagesgeschäft (z. B. Datenpflege, Vorbereitung von Unterlagen)

Sie bieten

• Ein internationales, kollegiales und wertschätzendes Umfeld in einer modernen Kanzlei
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (keine Abend- oder Wochenendarbeit)
• Moderne, zentral gelegene Büroräume in Köln
• Feste Ansprechpartner und strukturierte Einarbeitung
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Entwicklungsmöglichkeiten, mit Fokus auf praktische Teamarbeit und Unterstützung

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotelfach, oder vergleichbare Qualifikation – aber kein Muss
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss
• Erste Erfahrung im Büro- oder Empfangsbereich ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
• Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Teamgeist
• Bereitschaft, mindestens 4 Tage pro Woche im Büro vor Ort zu sein