Assistenz CSO (m/w/d) – befristet für 2 Jahre

Ihre Aufgabe:

• Vertriebsunterstützung: Unterstützung der Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch.
• Organisations- und Projektassistenz: Organisieren sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Messen inklusive der Betreuung der Vertriebs-Außenorganisation sowie Koordinierung bereichsübergreifender Projekte – firmenintern sowie innerhalb der Firmengruppe.
• Administration und Datenmanagement: Erstellung von internen und externen Statistiken, Protokollen und Präsentationen, Verwaltung von Verträgen und markenrechtlichen Angelegenheiten, sowie Unterstützung bei Kundenabrechnungen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben: u.a. Terminkoordination, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.

Ihr Profil:

• Bildungsweg: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Berufserfahrung in ähnlicher Position.
• IT-Systeme: Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.
• Arbeitsweise: Selbstständiges und serviceorientiertes Arbeiten sowie Flexibilität und Organisationstalent.
• Kommunikation: Freude an der Kommunikation im internationalen Umfeld insbesondere mit unseren internationalen Niederlassungen.

Unser Angebot:

• Einen auf 2 Jahre befristeten Arbeitsvertrag im Rahmen der Elternzeitvertretung.
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit sowie ein dynamisches, offenes Arbeitsklima.
• Eine intensive Einarbeitung sowie die Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterbildung sind für uns selbstverständlich.
• Sehr gute Arbeitsbedingungen, ein modernes Arbeitsumfeld und eine leistungsbezogene Vergütung.
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege durch flache Hierarchien.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenloser Parkplatz
• Mitarbeiter-Rabatt

Berufserfahrung:

• Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71711 Steinheim an der Murr