Assistenz Personal- & Buchhaltung (m/w/d), Teilzeit, Kirchheim München

vif Talent:

vif Talent ist eine deutsch-französische Personalagentur. Unser Kerngeschäft widmen wir dem Recruitment von deutsch-französischen Kandidaten sowohl für deutsche, französische als auch internationale Unternehmen.

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

Unser Kunde ist die deutsche Niederlassung eines französischen Spezialisten im Bereich 3D-Druck von Kunststoffteilen. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung (Ruhestand) suchen wir für den Standort Kirchheim bei München eine Assistenz für Personal und Buchhaltung (m/w/d) mit Englisch- oder Franzözischkenntnissen, um eine reibungslose administrative Verwaltung des Standorts mit ca. 20 Mitarbeitenden sicherzustellen.

Ihre Aufgaben

Als rechte Hand des CEO sind Sie verantwortlich für die Verwaltung aller administrativen Themen in den Bereichen Personal und Buchhaltung. Ihr Ziel ist es, engere Verbindungen zwischen den französischen und deutschen Einheiten zu schaffen und eine moderne, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur aufzubauen.

In Zusammenarbeit mit externen Partnern (Lohnabrechnung, Steuerberatung, Sozialrecht) umfasst Ihr Aufgabenbereich insbesondere

1) Personalwesen:

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Personalakten
• Betreuung des Lohnprozesses sowie Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen
• Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
• Unterstützung und Beratung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen

2) Buchhaltung:

• Erfassung laufender Geschäftsvorfälle
• ​​​​​​​Vorbereitung von Zahlungsläufen und Banküberweisungen
• Administrative Unterstützung und Schnittstelle zum externen Steuerbüro

​​​​​​​Was Sie erwartet:

• Gute Anbindung (S-Bahn)
• Moderne Büros
• Mitarbeiterkantine 
• Position in Teilzeit (30 Stunden) aber auch vollzeit (40 Stunden) möglich
• Home-Office-Regelung: 1 Tag pro Woche (in Teilzeit)

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Personal, Buchhaltung oder Betriebswirtschaft
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Industrie/ mittelständischen Struktur
• Erste Kenntnisse im Personal- oder Rechnungswesen und hohe Motivation, sich in diese Themen einzuarbeiten
• Sprachen: Deutsch fließend (C1), Englisch mindestens B1, Französisch ist ein Plus
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig