Assistenz Regionalleitung (m/w/d)

Unternehmensübersicht

Heppner, ein Anbieter von Transport- und Logistiklösungen, ist ein unabhängiger Spezialist und Marktführer im internationalen Handel. Unsere starken und effizienten Landverkehrsnetze verbinden mehr als 40 europäische Länder und liefern innerhalb von 24/72 Stunden in die wichtigsten europäischen Städte. Mit einem Umsatz von 970 Millionen Euro im Jahr 2024, 100 Jahren unternehmerischer Erfahrung (gegründet 1925), mehr als 3800 Mitarbeitern, 10.000 Kunden, fast 80 Niederlassungen in Frankreich, 12 in Deutschland, eigenen Vertretungen in den Niederlanden, Spanien, Belgien, der Schweiz, Ungarn, Großbritannien, der Elfenbeinküste und dem Senegal.

Zusammenfassung

Ab sofort suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Regionalleiters Süddeutschland mit Sitz in Frankfurt, Kornwestheim oder Kehl in Vollzeit.

Ihre exklusiven Vorteile bei Heppner

• Arbeiten, wo man sich wohlfühlt: Als zertifiziertes GREAT PLACE TO WORK-Unternehmen bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von unseren Mitarbeitenden geschätzt und offiziell ausgezeichnet wurde.
• JobRad Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Wunschfahrrad über unser attraktives Leasingprogramm zu beziehen.
• Firmenfitness mit Hansefit: Bleiben Sie fit und gesund mit exklusiven Fitnessangeboten über Hansefit.
• Edenred-Karte: Profitieren Sie von monatlicher steuerfreier Bezuschussung zur freien Verfügung!
• Mitarbeiterrabatte dank Corporate Benefits: Genießen Sie finanzielle Vorteile durch unsere Partnerschaften und exklusiven Rabatte.
• Gleitzeit / Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel nach Ihren Bedürfnissen.
• Zugang zur firmeninternen Sprachlernplattform: Verbessern Sie Ihre Sprachkenntnisse flexibel und effektiv mit unserer internen Lernlösung.
• Vermögenswirksame Leistungen: Investieren Sie in Ihre Zukunft und profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Regionalleiters im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Reisen und Meetings sowie Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Monitoring laufender Projekte, Fristen und To‑dos
• Schnittstelle zwischen Regionalleitung, Niederlassungsleitungen, Fachbereichen und externen Partnern
• Professionelle interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium – alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten in einem dynamischen Umfeld
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb der Woche

Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre kreative Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der europäischen Logistik mit uns!

Die Bewerbung gerne direkt hier oder per Mail an: bewerbung@heppner-group.com

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Firmenfahrrad
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Verkehrsanbindung
• Vermögenswirksame Leistungen

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Sprache:

• Englisch (Erforderlich)

Reisebereitschaft:

• 25 % (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort