Büroleiter (Administration) M/W

Stellenbeschreibung

Sie sind dem Abteilungsleiter (Administration) in Paris unterstellt und für die Koordination der Verwaltungsaufgaben sowie der Assistenten der Abteilung in München zuständig. Ihre Aufgaben sind folgende:

Teammanagement:

• Festlegung der Kompetenzentwicklungsbedürfnisse jedes Mitarbeiters.
• Erfassung des Schulungsbedarfs
• Durchführung der jährlichen Mitarbeitergespräche
• Festlegung der Zuständigkeiten jedes einzelnen Teammitglieds
• Organisation der Arbeitsplätze und Arbeitsabläufe gemäß den Anweisungen des Abteilungsleiters
• Festlegung des Bedarfs an neuen Tools, insbesondere IT-Tools

Patentenverwaltung:

• Verwaltung von deutschen und internationalen Patentverfahren
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
• Fristen- und Dokumenteneingabe in der Patentverwaltungssoftware ALISSIA
• Fristenmanagement
• Rechnungsstellung

Assistent/in der Ingenieure:

• Klassische Assistenzaufgaben (Erstellen von Akten, Erinnerung der Kunden an Fristen, Fristennotierung, Dokumenteneingabe, Erstellung von Berichten und Rechnungen)

Gesuchtes Profil

Gesuchtes Profil:

• Erste erfolgreiche Erfahrungen im Management.
• Perfekte Beherrschung der englischen Sprache und von IT-Tools wie Word und Excel. Sie sind zweisprachig (Deutsch-Englisch) und verfügen über gute Französischkenntnisse.
• Sie haben ein Gespür für Prioritäten, arbeiten sorgfältig und können effektiv kommunizieren.

Ausbildung:

• Abschluss einer PAFA Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Teilweise Übernahme der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel
• Essensgutscheine

LAVOIX bekennt sich zu den Werten Gleichheit, Respekt und Inklusion. Unsere Einstellungspolitik basiert auf dem Grundsatz der Chancengleichheit und zielt darauf ab, eine faire Behandlung aller zu gewährleisten. Wir achten darauf, die Vielfalt und die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern in jeder Phase des Unternehmenslebens zu fördern. Wir sind fest davon überzeugt, dass Vielfalt ein Reichtum und ein Hebel für die kollektive Leistung ist.