CDD - Office Manager - Bilingue Anglais H/F

OFFICE MANAGER

Poste à temps partiel (20 heures par semaine)

CDD d’1 an pouvant déboucher sur un CDI

Poste à pourvoir à partir de mars 2026

Envie d’un poste polyvalent, utile et ouvert sur l’international ?

Rejoignez le Comité de Jumelage de Châtenay-Malabry, une association dynamique qui fait vivre les échanges culturels internationaux et les cours de langues pour plus de 550 adhérents.

Votre rôle

Véritable pilier de l’équipe, vous êtes l’interface entre la Mairie, les élus, le bureau, les salariés et les bénévoles. À ce titre, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l’association, le suivi administratif d’une équipe de 8 salariés, et apportez un soutien opérationnel sur les volets finance et comptabilité, dans un environnement associatif dynamique et international.

Vos missions

Sous la responsabilité de la Présidente de l’association, vous assurez les missions suivantes :

• Gestion administrative du bureau : suivi des mails, dossiers, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des bases de données et des fournitures
• Interface avec les services de la mairie et prestataires externes pour l’entretien et la maintenance des locaux
• Support RH : suivi administratif des salariés, préparation des contrats et avenants, préparation des éléments pour la paie, recrutement
• Appui comptable : factures, notes de frais, suivi budgétaire
• Participation, à terme, à l’organisation d’échanges et de projets culturels internationaux

Profil recherché

• Bac +2/3 (office manager, gestion, administration, communication, sciences humaines…)
• 2 à 3 ans d’expérience dans un poste d’office manager
• Bilingue français / anglais
• La connaissance de l’allemand ou de l’italien est un plus.
• Organisé(e), proactif(ve), curieux(se), à l’aise à l’écrit comme à l’oral
• Intérêt pour le milieu associatif et les projets culturels
• Capacité à travailler en autonomie, avec rigueur et sens de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Poste polyvalent et formateur
• Autonomie et responsabilités rapides
• Ambiance bienveillante et engagée
• Flexibilité dans l’organisation du travail et télétravail ponctuel possible

Intéressé(e) ? Rejoignez une association qui donne du sens à votre travail et vous ouvre à l’international !

Toute l'équipe du Comité de Jumelage vous attend, rejoignez-nous !

Pour en savoir plus :

https://www.chatenay-malabry.fr/comite-de-jumelage/

https://www.facebook.com/JumelageChatenay/

https://www.instagram.com/jumelagechatenay/

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Rémunération : à partir de 28 000,00€ par an

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Travail à domicile occasionnel

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 92290 Châtenay-Malabry: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

• Quelles sont vos attentes salariales pour ce poste (en salaire annuel équivalent temps plein) ?
• À partir de quelle date seriez-vous disponible pour une prise de poste ?
• Disposez-vous d’une autorisation de travail en France ?

Lieu du poste : En présentiel