Chargé·e de mission – Intendant·e technique

L’ambassade de France en Allemagne recrute un·e « chargé·e de mission – intendant·e technique » auprès du Service intérieur de l’Ambassade. Contrat de droit local à temps plein (38h30 hebdomadaires) et à durée déterminée d’un an, du 04.05.2026 au 03.05.2027 inclus.

Description

Le/a candidat(e) recruté(e) sera intégré(e) à l’équipe du Service Intérieur (SI) rattaché au Secrétariat général de l’Ambassade (SGA). Le Service Intérieur est chargé de l’entretien général du bâtiment qui abrite l’ambassade de France en Allemagne, soit 22.281m² au total, dont 4.146 m² de bureaux.

Le/a candidat(e) recruté(e) sera en charge des opérations de maintenance préventive et curative des travaux sur l’ensemble du parc immobilier de l’Ambassade, du suivi des marchés et contrats relevant de ce secteur.

Il assurera également le binôma de la chargée de mission « Achats et Affaires domaniales »

Fonctions principales

Supervision de l'entretien du bâtiment et des travaux :

• Programmation et suivi de la maintenance préventive, corrective et curative, ainsi que des petits travaux (sans maîtrise d’œuvre)
  • Préparation du budget annuel
  • Réalisation du tableau prévisionnel de maintenance annuel
  • Réalisation de bilan mensuel des opérations en cours
  • Relation avec les différents prestataires (mainteneur, artisan…)
• Supervision du marché de maintenance et d'entretien du bâtiment
  • Rédaction et modification du cahier des charges
  • Supervision du travail du prestataire (chargé de projet, techniciens sur place…)
  • Analyse et négociation des devis du prestataire
• Rôle de conseil technique
  • Vulgarisation des enjeux techniques
  • Recherche de solutions techniques adaptées
  • Priorisation des dossiers
• Classement, enregistrement et archivage des dossiers des travaux et des suivis techniques
• Mise en place d’outils de suivi performants
• Tâches diverses en fonction des besoins du service

Supervision du bon fonctionnement quotidien de l'ambassade :

• Encadrement de l'équipe du service intérieur (2 agents)
• Supervision du marché de nettoyage du bâtiment
  • Rédaction et modification du cahier des charges
  • Supervision du travail du prestataire (chargé de projet, techniciens sur place…)
  • Analyse et négociation des devis du prestataire
• Responsabilité du bon fonctionnement quotidien de l'ambassade et appui à l'organisation d'événements publics en son sein

Binôma de la chargée de mission « Achats et Affaires domaniales »

• Réalisation des achats en son absence
• Accompagnement dans le suivi des projets immobiliers (avec maîtrise d’œuvre)

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive, l’agent(e) pourra être amené(e) à exécuter d’autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profil recherché

• Technicien dans les métiers du bâtiment
• Expérience professionnelle technique
• Expérience de gestion (tableau de bord, préparation du budget des travaux, utilisation des logiciels Excel et Word)
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer les situations d'urgence
• Sécurité au travail
• Sens de l'organisation, esprit d'équipe, qualités relationnelles
• Maîtrise du français et de l'allemand (niveau C1)
• Rigueur, disponibilité, discrétion (respect de la confidentialité)

Conditions d’exercice

Le lieu de travail est l’Ambassade de France – Pariser Platz 5, 10117 Berlin.

Le ou la candidat(e) doit obligatoirement résider en Allemagne préalablement à son embauche (au minimum 3 mois). Il s’agit d’un contrat de droit allemand. L’affiliation à une caisse d’assurance maladie allemande est requise.

Le contrat proposé est un contrat de droit local à durée déterminée d’un an. La période probatoire est de 3 mois, renouvelable une fois.

Le temps de travail est de 38h30 par semaine (hors pause méridienne).

Dans le respect de la durée maximale de travail prévue par la loi, la flexibilité de l’employé(e) est primordiale. Les heures supplémentaires ainsi effectuées donneront lieu à un repos compensateur. Conformément à la législation locale, un tableau de suivi du temps de travail devra être obligatoirement tenu par l’agent. Le modèle de pointeuse Excel mis à disposition par le secrétariat général d’ambassade (SGA) devra être utilisé.

Le salaire brut mensuel s’élève à 3.398 € (trois-mille-trois-cent-quatre-vingt-dix-huit euros) sur 13 mois, avec une participation aux frais de transport.

Le droit à congés s’élève à 30 jours pour une année complète, calculé au prorata du temps de présence dans le cas d'une embauche en cours d'année.