Empfang / Frontoffice (m/w/d) in Vollzeit

Wir sind eine auf das Immobilienrecht spezialisierte Anwalts- und Notariatskanzlei mit Sitz in Berlin-Charlottenburg. Unser Team besteht aus vier Rechtsanwälten, darunter eine Notarin und zwei Notare. Zur Verstärkung unseres Frontoffice suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfang unserer Kanzlei.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten, Urkundsbeteiligten und Geschäftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Terminkoordination für die Rechtsanwälte und Notare
• Vorbereitung und Betreuung der Besprechungs- und Beurkundungsräume
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner Schriftverkehr
• Organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag (u. a. Bestellwesen, Ablage, Terminkalender, Vorbereitung für Buchhaltung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder Quereinstieg z.B. nach Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/frau
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationstalent
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Erfahrung am Empfang ist von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit Windows, E-Mail etc.
• Englisch Sprachkenntnisse (fließend); Französische Sprachkenntnisse von Vorteil
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, Beginn ab sofort
• Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Berlin-Charlottenburg
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:

Rechtsanwalt Jochen Mittenzwey

E-Mail: mittenzwey@mo45.de

Gehalt: 2.900,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Leistungen:

• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

• Serviceorientiert
• Organisationstalent

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)
• Französisch (Grundkenntnisse) (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort