Import/Export Coordinator

Nous recherchons des personnes qui souhaitent mettre leur innovation au service de notre réussite – et de la leur. Rejoignez une entreprise qui œuvre à assurer un monde plus sûr en connectant et en protégeant ses clients avec des solutions électriques créatives.

Tâches et activités

• Assure la livraison des produits finis chez le client : calcul métrage, consultation des transporteurs, établissement des documents administratifs et légaux de transport, négociation prix/délai, suivi de l’expédition et des litiges éventuels, contrôle des factures.
• Garantit le classement et  l’archivage des documents transport.
• Etabli la documentation nécessaire pour le dédouanement d’exportation et d’importation, assure le suivi et l’archivage.
• Contribue à la définition des procédures d’expédition, leur respect et leur amélioration.
• Analyse statistique et qualité des transporteurs (coût, délai, qualité, fréquence).
• Soutien à l’équipe de l’expédition sur la partie administrative.
• Peut être amené à gérer des importations : analyse des stocks, passage de commandes et suivi, suivi des transports et des dédouanements.
• Polyvalence au sein de l’équipe logistique.
• Ecoute Client : Interface entre le Gestionnaire Ordres de Montage et le service commercial (suivi, décalage, retard, modification de commande…)

Compétences développées

• Techniques : Connaissance du milieu du transport et de la législation, connaissance des Incoterms, des formalités administratives d’importation et d’exportation. Connaissance des codes douaniers, des produits, des emballages et des process. Connaissance de SAP (Sales and Distribution), LES (Gestion des transports), MM (Material Management).
• Générales : Anglais indispensable, Allemand souhaitable
• Aptitudes particulières : Bonne autonomie et gestion des priorités, forte sensibilité client, diplomatie. Rigueur, persévérance, aptitude à gérer des situations tendues. Facilité à apprendre des logiciels de suivi des transporteurs.

Connaissances requises

• Formation de base : Formation en Logistique/ Supply Chain/ Commerce International niveau BAC +2/+3, ou expérience dans le domaine de 5 ans minimum.
• Connaissances complémentaires professionnelles spécifiques : Maitrise des outils de bureautique.
• Logiciels et solutions/outils utilisés : Outlook, Excel (VBA), PDF Editor (Foxit), SAP

NOS ATOUTS :

• Une présence mondiale dynamique, avec une grande diversité de sites opérationnels qui vous permettront d’enrichir vos compétences, de saisir de nouvelles opportunités de carrière et d’apporter chaque jour votre contribution à l’entreprise.

  • nVent est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de connexion électrique et de solutions de protection. Nous sommes convaincus que nos solutions électriques innovantes rendent des systèmes plus fiables et garantissent un monde plus sûr. Nous concevons, fabriquons, commercialisons, installons et entretenons des produits et des solutions de haute performance qui connectent et protègent certains des équipements, bâtiments et processus critiques les plus sensibles au monde. Nous proposons une gamme complète de solutions de protection des systèmes et de connexions électriques à travers des marques leaders du secteur, reconnues dans le monde entier pour leur qualité, leur fiabilité et leur innovation.

  • Notre bureau principal se trouve à Londres et notre bureau de gestion se trouve à Minneapolis, aux Etats Unis. Notre solide portefeuille de marques de produits électriques de premier plan remonte à plus de 100 ans et comprend les marques nVent CADDY, ERICO, HOFFMAN, ILSCO, SCHROFF et TRACHTE. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.nvent.com.

• Engagement à soutenir les communautés où vivent et travaillent nos salariés :

  • Nous encourageons et soutenons les activités philanthropiques de nos salariés dans le monde entier.

  • Grâce à notre programme « nVent in Action », nous accordons des subventions à des associations à but non lucratif et à des organismes éducatifs auxquels nos salariés donnent de leur temps ou de leur argent.

• Les valeurs que nous prônons façonnent notre culture et nous incitent à donner le meilleur de nous-mêmes pour nos salariés et pour nos clients. Nous avons la réputation d’être :

  • Innovants et flexibles

  • Attachés à l’intégrité absolue

  • Centrés sur le client

  • Respectueux et axés sur le travail en équipe

  • Optimistes et dynamiques

  • Responsables de nos résultats

• Avantages destinés à améliorer la vie de nos salariés

Assurer la distribution des produits finis des commandes France et Inter-compagnie. Gérer les aléas liés aux transports et importations.