Mitarbeiter-/in HR; Executive Assistant (m/w/d) befristet für 1 Jahr in Saarbrücken

Beschreibung des Unternehmens

Wir – die ODDO BHF Solutions GmbH – sind ein kürzlich gegründetes und dynamisches Business Solution Center in Saarbrücken. Als Tochter der deutsch-französischen ODDO BHF Gruppe unterstützen wir eine der führenden Privatbanken in Europa dabei, die Bedürfnisse vermögender Privatkunden, mittelständischer Unternehmen sowie institutioneller Investoren zu erfüllen.

Unsere Mission ist es, zukunftsweisende Lösungen sowie ein leistungsstarkes Serviceangebot anzubieten und somit insgesamt maßgeblich zum Erfolg der ODDO BHF beizutragen. Die ODDO BHF Solutions GmbH steht für einen starken kollegialen Zusammenhalt sowie die gelebte Wertschätzung von Vielfalt, Akzeptanz und Toleranz. Mit unserem starken Mutterunternehmen im Rücken haben wir uns ehrgeizige Ziele gesetzt, die wie gerne zusammen mit Dir erreichen wollen.

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Erstellen von Unterlagen und Präsentationen, sowie Aufbereitung von KPI`s
• Begleitung von bereichsübergreifenden Projekten und Aufgaben
• Ansprechpartner, Vermittler und Schnittstelle zwischen internen Abteilungen
• Unterstützung bei Prozessen im Personal- und Office-Management
• Eigenständige Organisation und Umsetzung administrativer Abläufe
• Kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse
• Mitarbeit bei Projekten und Prozessen zur Optimierung unseres Standortes

Anforderungsprofil

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium mit Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Internationales Management, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement/Human Resources
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Power Point & Excel)
• Sehr gute analytische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil; weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft
• Sicheres, verbindliches und überzeugendes auftreten
• Hohes Engagement und Einsatzbereitschaft
• Hervoragende team- und Kommunikationskompetenz

Ansprechpartner
Herr Michael Cattarius