Office Manager H/F

À propos du poste

Orionis France SAS, entreprise spécialisée dans la mobilité premium 100 % électrique, recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour accompagner la Direction Générale dans la structuration et le développement de ses activités à Paris, ainsi que dans le support administratif de sa filiale suisse (Genève).

Ce rôle clé combine organisation, gestion administrative, coordination comptable, suivi documentaire et interface avec nos partenaires (agences de communication, expert-comptable, fournisseurs).

Le poste exige rigueur, autonomie, excellente présentation et parfaite maîtrise du français, de l’anglais et de l’allemand.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne (documents légaux, dossiers VTC, assurances, loueurs).
• Support direct au Directeur Général : agenda, préparation de dossiers, organisation, rédaction.
• Coordination comptable avec notre cabinet d’expertise comptable (classement, tableaux Excel, pièces justificatives).
• Interface avec l’agence de communication : suivi des contenus, validation de visuels, coordination des campagnes.
• Suivi documentaire lié à notre structure suisse (Genève), exclusivement depuis Paris.
• Organisation, classement et optimisation des outils internes (Drive, tableaux, process).
• Pré-sélection administrative des candidats et organisation des entretiens.

Compétences recherchées

• Maîtrise parfaite du français, anglais et allemand (oral et écrit).
• Très bonne maîtrise d’Excel, Canva, outils collaboratifs et ChatGPT.
• Rigueur, sens aigu de l’organisation, autonomie et réactivité.
• Discrétion absolue, fiabilité et professionnalisme.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à anticiper les besoins du DG.

Profil

• Expérience confirmée (3 à 7 ans) comme office manager ou assistant(e) de direction.
• Aisance dans les environnements exigeants ou premium.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Stabilité, maturité et sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 3 000,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages :

• Réductions tarifaires
• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel