Sachbearbeiter/-in für unser Business Development Office (BDO) (m/w/d)

Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland – Frankreich – Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/-n Sachbearbeiter/-in für unser Business Development Office (BDO) (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Angebots- und Vertragserstellung
• Bearbeitung der administrativen, finanziellen und juristischen Aspekte bei der Erstellung von Angeboten für Verträge mit der Industrie, öffentliche Aufträge und die Beteiligung des ISL an Projektaufrufen (Europäische Kommission, EDA, ANR, RAPID uws.)
• Bearbeitung der Angebote für französische Subventionsvereinbarungen (CdS)
• Abwicklung geschlossener Verträge (alle Vertragsarten)
• Einleitung der internen Vertragsbearbeitung
• Überwachung der Vertragsausführung
• Verwaltung der Vertragsleistungen
• Bearbeitung der Anträge auf Ausgabenbelege und Rechnungsstellungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Bearbeitung der Anträge auf Zahlungsaufschub/Fristverlängerung in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
• Verantwortung für die Überwachung der Durchführung der Subventionsvereinbarungen

Ihr Profil

• Bachelor-Abschluss in Verwaltung/Rechnungswesen
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der französischen und englischen Sprache
• Sie sind teamfähig, engagiert und gut organisiert
• Sie sind versiert im Umgang mit Bürosoftware-Programmen

Das sind Ihre Vorteile

• Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
• Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura.
• Eine attraktive Vergütung, großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Zusatzversicherungen, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot

Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich.

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes „BDO-G“.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Essenszuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenloser Parkplatz
• Sprachkenntnisse werden vermittelt
• Umzugskostenzuschuss
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort