Secrétaire accueil et standard H/F

Votre profil

Vous avez une formation dans le domaine du secrétariat, vous posséderez des qualités reconnues complétées par une expérience significative à un poste similaire.

Vous recherchez un emploi à Colmar permettant de développer savoir-faire et relation clientèle au sein d’un environnement de travail stimulant. Ce poste est fait pour vous !

L’entreprise

Le 1er cabinet d’expertise comptable indépendant d’Alsace recherche un(e) secrétaire d’accueil et standard.

Poste et missions

Vous serez en charge de :

• Accueillir les clients et visiteurs, assurer le premier contact
• Réception et transfert des appels téléphoniques, programmation du standard, hiérarchiser les urgences des appels et les diriger
• Prendre note des messages et les transmettre aux personnes concernées
• Tenir à jour le fichier des appels en absence
• Réceptionner et restituer les pièces et documents des clients
• Suivre la réservation des salles de réunion (interne ou externe)
• Prise de rendez-vous pour les associés
• Divers travaux de secrétariat

Vous maîtrisez WORD / EXCEL / OUTLOOK.

La pratique de l’allemand et/ou de l’anglais est fortement souhaitée.

Compétences requises

Vous êtes reconnu pour les qualités suivantes : excellente présentation, grande aisance relationnelle, diplomate, réactif, discret et sens du service.

Les avantages

Un package salarial intéressant :

• Salaire à convenir selon profil
• 13ème mois, primes de participation et d’intéressement
• Une mutuelle santé avantageuse
• Des tickets restaurant.

Type de contrat

Poste à pourvoir dès que possible sur notre site basé à Colmar, en CDI à temps plein.

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que ce poste vous intéresse, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV et lettre de motivation qui seront traités par nos plus grand soins sous quinzaine.