Secrétaire bilingue allemand H/F

Description de l'entreprise

Implanté depuis plus de 40 ans sur le Haut-Rhin et le Territoire de Belfort, le Groupe Services Funéraires Alain Hoffarth compte 20 agences de pompes funèbres, 3 marbreries, 2 crématoriums et une usine de fabrication de caveaux sous différentes enseignes.

Les enseignes du Groupe sont:

• Pour les pompes funèbres: Pompes Funèbres Alain HOFFARTH, Pompes Funèbres VAUBAN, Pompes Funèbres DAEGELEN, REGIO FUNERAIRES
• Pour les marbreries: Marbrerie Alain HOFFARTH, Marbrerie Alsace Franche-Comté, Marbrerie Kreider
• Pour les crématoriums : Crématorium de l’Ill à Sausheim, Crématorium d’Héricourt
• Usine de fabrication de caveaux : Caveaux Valsésia

Notre priorité et notre engagement sont de fournir de prestations professionnelles avec la plus haute exigence de qualité, empreintes d’écoute et de bienveillance ; cela autant pour les familles ayant besoin de nos services que pour les professionnels du funéraires qui nous sollicitent pour la prise en charge de certaines prestations.

Description du poste

Secrétaire bilingue (Langue à maîtriser : Allemand) à temps plein (CDI – 39h hebdomadaire) – Crématorium / Pompes Funèbres – Poste basé sur Sausheim

Parfaitement bilingue, vous assurerez en toute autonomie le fonctionnement de l’accueil du secrétariat du crématorium de l’Ill à Sausheim.

Vous assurerez la réception des appels téléphoniques, le traitement des mails, le traitement des dossiers (sur logiciel professionnel), la gestion de la facturation, la rédaction et préparation des courriers. En outre, dans le cadre de la gestion du crématorium vous prendrez part à l’organisation et la planification.

En contact avec les professionnels du secteur, mais aussi avec les familles en deuil, vous faites preuves d’une grande qualité d’écoute et d’empathie.

Empreint d’une réelle motivation à évoluer dans le secteur du funéraire cette fonction vous permettra à terme de bénéficier, à la suite d’un cursus de formation diplômant, d’une progression de carrière en tant que conseiller(ère) funéraire.

Qualifications

• Maîtrise de la langue allemande / L’anglais serait un plus
• Maîtrise de l’outil informatique : mail, traitement de texte, fichier excel,…
• Compétences organisationnelles dans la gestion d’un poste de secrétariat : optimisation des taches, classement/archivage, planification,…
• Savoir faire preuve d’une grande capacité d’écoute et d’empathie

Temps de travail hebdomadaire: 39 heures

Avantages: treizième mois, tickets restaurant,...

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 17 152,00€ à 21 236,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel