Secrétaire comptable et administratif temps partiel (3/5)

À propos du poste
La Société anthroposophique en France (SAF), association à vocation culturelle basée à Paris, coordonne un réseau d’associations régionales. Elle œuvre à soutenir, développer et faire connaître les travaux, recherches et initiatives inspirés par l’anthroposophie dans de multiples domaines culturels et champs professionnels.

Le siège national assure un rôle central d’appui, de gestion et de coordination pour les membres, les branches et les partenaires. La SAF est affiliée à la Société anthroposophique générale, basée en Suisse, qui fédère des sociétés nationales dans de nombreux pays.

Vous serez responsable de la gestion administrative et comptable de l’association en assurant la précision et la conformité des opérations financières

Un accompagnement facilitera la transition de la fonction avant le départ en retraite de la secrétaire comptable en poste.

Vos responsabilités

· Gérer la saisie et le traitement des données comptables à l’aide de logiciels spécialisés

· Assurer la tenue des livres comptables, y compris les factures, les notes de frais, la préparation des paiements et les rapprochements bancaires

· Effectuer le traitement de la paie (CEA) et la gestion des congés

· Participer à la clôture du bilan, à l’élaboration du budget annuel et au suivi des écarts financiers

· Assurer la gestion administrative courante : rédaction de courriers et courriels professionnels, appels téléphoniques, classement, archivage

· Assurer la gestion des adhésions et des sorties, la mise à jour des fichiers des membres, ainsi que le suivi des démarches administratives les concernant

· Assurer le suivi du versement des cotisations des membres rattachés au siège et celles des branches régionales associées

· Assurer la logistique et les envois (mail et papier) des publications

· Coopérer avec les responsables régionaux et les bénévoles pour garantir le bon fonctionnement des activités administratives

· Collaborer avec les responsables de la communication interne et externe, notamment pour la gestion des habilitations des utilisateurs du site internet

· Collaborer avec le commissaire aux comptes ou auditeurs lors des contrôles fiscaux ou financiers ainsi qu’avec les partenaires de l’association

· Utiliser efficacement les logiciels modernes notamment CRM, emailing, logiciels comptables et Microsoft Office

Profil recherché
Une expérience en secrétariat administratif et comptable n’est pas indispensable mais sera particulièrement appréciée. Vos compétences organisationnelles, votre rigueur, votre autonomie et votre polyvalence sont essentielles pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d’un excellent sens du détail, d’une grande capacité à collaborer, à respecter les délais et à travailler efficacement. Vous avez une excellente maîtrise des logiciels ainsi qu'une capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques. Vous parlez l’anglais ou l’allemand.

Votre professionnalisme et votre discrétion seront des qualités indispensables pour accompagner le développement de notre structure.

Avantages :

• Participation aux frais du transport public
• Travail à domicile occasionnel
• Possibilité de réchauffer son repas sur place
• Aménagement de l’emploi du temps à définir selon les besoins
• Possibilité d’une formation pour des compétences à acquérir

Prise de poste : disponibilité attendue en début d’année (janvier–février 2026).

Merci d’accompagner votre CV à votre lettre de motivation.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : à partir de 1 400,00€ par mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride (75006 Paris)

Date de début prévue : 01/01/2026