Zweisprachige/-n Sachbearbeiter/-in für Lohnbuchhaltung und Arbeitszeiterfassung (m/w/d)

Das Deutsch-Französische Forschungsinstitut Saint-Louis (ISL), im Dreiländereck Deutschland – Frankreich – Schweiz, ist eine international anerkannte und in einem globalen wissenschaftlich-industriellen Netzwerk verankerte Forschungseinrichtung. Unsere Forschungsschwerpunkte liegen auf verschiedenen sicherheits- und verteidigungsrelevanten Gebieten. Wir arbeiten sowohl im Bereich der Grundlagenforschung als auch anwendungsorientiert. Dabei gewinnt die Nutzung unserer Forschungsergebnisse auch für zivile Anwendungen zunehmend an Bedeutung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/-n Zweisprachige/-n Sachbearbeiter/-in für Lohnbuchhaltung und Arbeitszeiterfassung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

LOHNBUCHHALTUNG:

• Erfassung variabler Parameter
• Abrechnung der französischen Krankentagegelder
• Bearbeitung der Vorsorge-Unterlagen
• Gehaltsabrechnung und Abrechnungskontrolle
• Fertigstellung der Lohnabrechnung (Vorbereitung der Überweisungen, Buchungen, individuelle monatliche Datenübermittlung
• Diverse Aufgaben im Nachgang der Lohnabrechnung
• Diverse Verwaltungsaufgaben

ARBEITSZEITERFASSUNG

• Bearbeiten von Abweichungen und Korrekturen im Zeiterfassungssystem
• Eintragung und Verfolgung der Krankmeldungen
• Eingabe der Arbeitszeitanpassungen und Arbeitszyklen
• Erstellung von Berichten und Statistiken

Ihr Profil

• Fachhochschulreife mit Fachrichtung Rechnungswesen / Wirtschaft / Verwaltung
• Sie verfügen bereits über erste Berufserfahrung in den Bereichen Lohnbuchhaltung und Arbeitszeiterfassung
• Sprachkenntnisse: Zweisprachigkeit in Deutsch und Französisch sowohl mündlich als auch schriftlich ist Voraussetzung, Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie sind teamfähig, engagiert, gut organisiert und führen Ihre Arbeit akkurat aus
• Sie sind versiert im Umgang mit Bürosoftware-Programmen und HR-Informationssystemen

Das sind Ihre Vorteile

• Arbeiten an einer Top-Einrichtung im Herzen Europas
• Hohe Lebensqualität im Dreiländereck Deutschland-Frankreich-Schweiz mit Schwarzwald/Oberrhein, Vogesen und Schweizer Jura.
• Eine attraktive Vergütung, großzügige Gleitzeitregelung, berufliche und persönliche Weiterbildung, Kantine, Parkplatz inkl. Ladestation, betriebsärztlicher Dienst, Zusatzversicherungen, Elternzeit und Teilzeitmodelle und ein umfangreiches Sportangebot

Die Besetzung der Stelle ist zunächst für drei Jahre vorgesehen, eine Verlängerung oder Entfristung ist möglich.

Wenn Sie sich von dieser Herausforderung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, sonstige relevante Nachweise) unter Angabe des Kennwortes „TS-G“.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Essenszuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Kostenloser Parkplatz
• Sprachkenntnisse werden vermittelt
• Umzugskostenzuschuss
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort