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Büroangestellter - Back-office Mitarbeiter (m/w/d) ca. 10 - 20 Std. pro Woche
- Berlin (Stadt)
- 6. September 2022
- Ref. FRDJOB2022041212424304
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DFWK Deutsch Französischer Wirtschaftskreis
Der Deutsch-Französische Wirtschaftskreis ist ein in Berlin angesiedeltes Netzwerk mit mehr als 120 Mitgliedern. Der DFWK versteht sich als Ort für Austausch und Diskussion. Ziel des Vereins ist die Zusammenführung von Persönlichkeiten aus Unternehmen, Politik und Kultur, die durch ihre Tätigkeiten dazu beitragen, die deutsch-französischen Beziehungen mit Leben zu erfüllen.
Zur Unterstützung unseres Vorstandes am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt (idealerweise schon ab dem 15.03.) einen
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) ca. 10 - 20 Std. pro Woche
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) ca. 10 - 20 Std. pro Woche
Ihre Aufgaben:
- Management des gesamten Back-office des Deutsch-Französischen Wirtschaftskreises
- Selbständige Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben, z.B. Rechnungserstellung, Zahlungseingangskontrolle, Reporting, Ablage
- Postbearbeitung (Bearbeitung und Verteilung Eingangspost, Erstellung und Versand Ausgangspost)
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen und Vorstandssitzungen
- Betreuung der Website (inhaltlich)
- Erstellung von Inhalten für LinkedIn und Twitter
Ihre Qualifikationen:
- Begeisterung für die Deutsch-Französischen Beziehungen
- Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständigkeit und Flexibilität
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Kenntnisse in WordPress wünschenswert
- Vorerfahrungen in einer ähnlichen Position wünschenswert
