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Coordonnateur des stages internationaux en régions germanophones (h/f/d)

  • Villeurbanne
  • 21 août 2023
  • Réf. FRDJOB2023082111015784
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CPE Lyon

CPE Lyon, école d’ingénieurs, membre de l’Université de Lyon,
associée à l’Université Claude Bernard Lyon 1

RECRUTE: Coordonnateur des stages internationaux en régions germanophones F/H/D (CDI)
CPE Lyon est une école d’ingénieurs qui forme des ingénieurs dans 2 filières : chimie et les procédés d’une part
(150 ingénieurs par an, 2 spécialités), sciences et technologies du numérique d’autre part (200 ingénieurs par
an, 4 spécialités). Toutes les formations de CPE Lyon sont accréditées par la CTI (Commission des Titres d’Ingénieur)

De statut privé, associative, labellisée EESPIG (label de qualité de l’Etat, Etablissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général), l'école est implantée sur le campus de LyonTech – La Doua, forme près de 350 élèves-ingénieurs par promotion, gère près de 1200 élèves par an et collabore avec différents laboratoires de recherche au côté des autres tutelles, telles que le CNRS, l'INSA de Lyon, l'Ecole Centrale de Lyon et l'Université Claude Bernard Lyon 1, à laquelle CPE Lyon est associée par décret.

CPE Lyon est membre de l’Institut polytechnique de Lyon (IPL), ainsi fédérée avec 3 autres Grandes Ecoles de la région (ECAM-LaSalle, Isara, ITECH), également EESPIG.

Avec sa filiale CPE-FCR S.A.S., concentrée sur la Formation Continue et la Recherche, et le Fonds de Dotation, CPE Lyon Monde Nouveau, le Groupe CPE Lyon a un effectif permanent de plus de 120 personnes, sollicite près de 400 intervenants non permanents par an, et gère un budget consolidé de proche de 13 M€.

Contexte du poste :

Le service des Relations Internationales de CPE Lyon gère les mobilités académiques (entrants/ sortants) et périodes en entreprises à l’international (stage ou autre forme), les collaborations et partenariats internationaux (académiques et relations entreprises à l’international), ainsi que les bourses liées à la mobilité des élèves ingénieurs.
Pour ce service, nous recrutons un(e) Coordonnateur -trice des stages internationaux en région germanophone.
Vous serez rattaché(e) au Directeur du service Relations Internationales (DRI).

Activités :

Au sein de l’équipe Relations Internationales (6 personnes) vous êtes principalement en charge des stages en région germanophone. Votre implication transversale au sein de cette équipe sera en lien avec les autres services de l’établissement (filières de formation, scolarité, administration, communication). Vos missions principales seront notamment :
  • Contribuer au développement et à la réalisation des activités de CPE Lyon à l’international ; ceci amène à gérer des relations avec les entreprises ou universités à l’étranger, organiser l’accueil de représentantsnet de se déplacer occasionnellement en Europe.
  • Accueillir, conseiller et accompagner les étudiants en recherche de stages à l’international, notamment en région germanophone.
  • Assurer la préparation et le suivi administratif des périodes de stage, en collaboration avec les autres services de l’école.
  • Participer à la gestion des bourses ERASMUS+ stages en collaboration avec l’IPL.
  • Assurer une veille stratégique sur les formalités administratives liés à la mobilité stages (Attestations, Visa, exigences sanitaires, assurances, …)
  • Contribuer à l’identification de nouvelles opportunités de coopération et à la création de nouveaux partenariats, participer au développement international de CPE Lyon.

Domaines de compétences :

  • Communication en allemand à l’oral et à l’écrit (niveau C2). La maîtrise de l’anglais au niveau C1 est souhaitée.
  • Compétences interculturelles, sens du contact, sens de l’écoute et du service, travail en équipe
  • Capacités de négociation, aisance relationnelle vis-à-vis des représentants industriels, académiques
  • Capacité de pilotage d’un projet, d’animer un groupe de travail ou une réunion, de concevoir des tableaux de bord, des bilans d’action, des indicateurs de gestion
  • Connaissance des institutions européennes, politiques européennes et internationales dans le domaine de l’éducation et la formation
  • Connaissance de la situation historique et politique franco-allemande, des dispositifs institutionnels et financiers européens et spécifiques franco-allemands

Niveau de formation requis :

  • Diplôme scientifique ou en coopération internationale avec expérience significative dans la collaboration franco-allemande
  • Expérience en entreprise
  • Connaissances dans une ou plusieurs domaines scientifiques enseignés à l’école (chimie, procédés, sciences du numérique, électronique, biotechnologie) seraient un plus.

Capacités et aptitudes :

  • Capacité à s’intégrer au sein d’une équipe travaillant en forte synergie
  • Des déplacements de durées variables, mais parfois supérieurs à une semaine sont possibles
  • Réelles aptitudes et motivations pour l’accompagnement des élèves dans une phase clé de leur cursus
  • Patience, empathie, intelligence émotionnelle
  • Capacité d’adaptation aux évolutions thématiques
  • Intérêt et ouverture sur l’international et l’interculturel, surtout franco-allemand
  • Capacité à s’adapter et communiquer avec les publics diverses (élèves, enseignants, représentants d’entreprises internationales). Capacités rédactionnelles en allemand, français et anglais.
  • Capacité organisationnelle, autonomie, pragmatisme
  • Capacité de hiérarchisation, bonne résistance au stress, résilience
  • Savoir représenter, négocier et convaincre

Caractéristiques du poste

Lieu : 43, Bd du 11 Novembre 1918 BP 82077 - 69616 VILLEURBANNE CEDEX – France.
Titre du poste : Coordonnateur des stages internationaux F/H (CDI)
Département / Service : Relations Internationales
Supérieurs hiérarchique : Directeur Relations Internationales
Contrat : CDI cadre forfait jour – temps plein
Rémunération : à partir de 32000€

CPE Lyon, et sa filiale, étant des structures évolutives, le rattachement et le contenu des missions pourra évoluer en fonctions des objectifs de l’établissement comme en fonction des apports du (de la) candidat(e).