Assistant(e) de direction commerce et HRT

À propos du poste
Rattaché(e) au directeur commerce, activité de proximité et HRT

Vos missions seront pivot au sein de la Direction, le poste alterne entre l’assistance administrative et l’assistance aux multiples projets pour assurer une qualité d’exécution des prestations et services auprès de nos clients et partenaires publics et privés.

Responsabilités

• Assiste le Directeur dans la gestion de l’équipe de collaborateurs
• Gère et coordonne l’agenda des projets et évènements de la Direction
• Assure les travaux de secrétariat et de logistique dans le cadre des évènements et projets
• Gère et coordonne les relations avec la Direction de la communication pour valoriser les actions de la Direction (Point Eco Alsace et autres médias)
• Assure le suivi comptable, la facturation et le suivi budgétaire de la Direction
• Assure le suivi des tableaux de bords (Finance, Projets de l’équipe)
• Réceptionne et traite le courrier entrant et sortant et toutes les correspondances
• Assure le suivi et la mise en oeuvre du plan de formation de l’équipe
• Gère les relations avec les Directions fonctionnelles de la CCI AE (Paie, Compta, RH, communication, DG)
• Gère les relations avec les fournisseurs et clients de la Direction (Bon de commande,
• facturation)
• Gère les relations avec nos partenaires et sponsors (Conventions collectivités, UC, …)

Profil recherché
- connaissance de l'anglais et de l’allemand serait un plus

- connaissances en comptabilité et en marketing direct

- bonne connaissance du milieu consulaire (élus, partenaires) serait un plus

- rigueur dans l’exécution des tâches, dans le cadre des procédures en vigueur

- qualités organisationnelles et rédactionnelles

- capacité d’initiatives, polyvalence, flexibilité et adaptabilité.

- grande réactivité.

- compétences Numériques (ex : GRC, Bureautique, Outils CCI), maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint), de la base GRC, recherches sur internet et pratique des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn,…)

Comportements attendus :

- enthousiasme, motivation et implication dans le suivi des dossiers

- discrétion, sens de l’écoute et empathie, autonomie, travail en équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 600,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel