Gestion comptable et administratif H/F

Contexte général :

ADDI-DATA, entreprise à taille humaine est spécialisée dans la conception de solutions électroniques industrielles et d'intelligence artificielle basée sur l’informatique embarquée. Nous travaillons quotidiennement pour assurer une transparence accrue des processus industriels et assister les opérateurs dans leurs tâches quotidiennes en leur délivrant des solutions innovantes d’automatisation, de numérisation et de contrôle qualité.

Dans ce cadre, nous travaillons également sur l’intégration de système d’intelligence artificielle en edge computing sur les lignes de production industrielles. Nos solutions embarquent des algorithmes avancés et de deep learning optimisés et exécutés en temps réel. L’accent est mis sur l’accessibilité et la convivialité des interfaces utilisateurs.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et discrète pour assurer des missions en comptabilité ainsi qu’en administration commerciale. Vous occuperez un rôle clé dans l’organisation quotidienne et le suivi administratif et comptable de l’entreprise.

Vos missions et responsabilités :

Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable / expert-comptable externe)

• Tenue de la comptabilité courante en autonomie (clients, fournisseurs, comptes généraux, banque, ....)
• Pré-imputation comptable et préparation des pièces pour le cabinet comptable externe
• Participation aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles (référentiel local / en coordination avec l’expert-comptable
• Contrôle des factures entrantes et sortantes et coordination du circuit des pièces comptables
• Préparation / établissement des déclarations de TVA
• Planification des paiements, suivi des échéances et des postes ouverts (relances)
• Relaance clients
• Préparation d’analyses, tableaux de bord, statistiques et reportings pour la direction
• Préparation et accompagnement des contrôles en lien avec le conseil externe

Administration commerciale

• Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques entrants
• Gestion et pré-tri de la boîte e-mail (clients , fournisseurs, ...)
• Saisie de commandes clients
• Gestion de la correspondance interne et externe en allemand et en anglais, et en français
• Création, mise en forme et mise à jour de présentations et de rapports
• Accueil et prise en charge des visiteurs, y compris le service de réunion
• Gestion d’informations confidentielles, coordination efficace des rendez-vous, déplacements et priorités
• Traitement fiable et confidentiel des tâches administratives et organisationnelles

Profil recherché

• Expérience en comptabilité, administration des ventes, assistanat ou office management requis
• Bonne maîtrise des bases comptables et des processus administratifs
• Expérience de travail avec un cabinet comptable externe appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Winword, PowerPoint)
• Organisation, autonomie, fiabilité rigueur et sens des priorités
• Discrétion et fiabilité indispensables
• Bon relationnel et sens du service
• Français courant, bon niveau d’anglais et d'Allemand
• Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance d’un ERP
• permis B avec véhicule

Compétences personnelles

• Rigoureux·se, autonome, polyvalent·e et réactif·ve ; vous apprenez vite et passez à l’action.
• Force de proposition ; vous aimez améliorer les choses.

Pré-requis

• Formation comptable / administrative ( DUT/BUT, formation équivalente)
• 2–5 ans d’expérience en comptabilité et administration.
• Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance d’un ERP souhaitée

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez ADDI-DATA vous bénéficierez :

• d’un cadre de travail convivial au sein d’une équipe jeune, dynamique et passionnée.
• d’un environnement de travail international franco-allemand

Informations complémentaires :

• Lieu : Baden Airpark/Baden-Baden - D-77836 Rheinmünster- Allemagne
• Type d'emploi : Temps plein, CDI
• Salaire : selon expérience
• Périodes de Travail de 8 Heures
• Travail en journée
• pas de télétravail.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe !

Liens

www.addi-data-com

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 38 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

• Le poste à pourvoir est à Rheinmünster au Baden-Airpark, êtes vous prêt à travailler an Allemagne au Baden-Airpark?
• Avez-vous un véhicule?

Expérience:

• Comptabilité: 3 ans (Optionnel)

Permis/certification:

• Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel