Expert & Manager recherche un (e) Assistant Technique & Administratif H/F pour son client, dans le cadre d’une mission d’Intérim de 3 mois basé à Paris.
Missions :
Rattaché (e) à la Direction des Achats et Relations fournisseurs, le profil occupera un rôle central d'interface sur l'ensemble de la gestion administrative des invitations pour la convention à savoir :
- Collecter les informations concernant les partenaires à inviter auprès des Directeurs Achats
- Assurer la campagne de mailing
- Organiser le suivi des réponses, les relances
- Valider la présence de chaque invité externe
- Gérer les différentes sollicitations de dernières minutes (invitations, annulation éventuelle, logistique inhérente à l'évènement : prestations)
- Réaliser le reporting permettant de fiabiliser l'avancement de l'activité vers la Directrice Fonction Achats et Relations fournisseurs
- Interfacer avec les équipes internes de l'entreprise impliquée
Pour les autres événements :
- Des actions de mise en forme de support de communication (type présentations PowePoint)
Profil recherché :
Expérience : 5 à 10 années sur des fonctions d'assistanat en haute direction ou sur l'organisation de conventions, congrès.
Une connaissance du secteur de l'industrie de Défense est appréciée ainsi qu'une appétence pour la création digitale de support de communication.
Diplôme : Bac+3 à Bac+5 en Assistant de Direction ou en Communication événementielle
Compétences transversales : Flexibilité, Gestion des priorités, Excellent relationnel, Confidentialité
Compétences techniques : Excel, PowerPoint (niveau avancé), Word
Rémunération : 40 000,00€ à 48 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel