Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Das Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie ist als zentrale Einrichtung für die Planung, Entwick­lung, Organisation und den Betrieb der zentralen IT-Prozesse und der IT-Infrastruktur des Universitätsklinikums Freiburg verantwortlich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Leitung unserer Einrichtung eine*n

Assistent*in (m/w/d)

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Assistenzaufgaben des Sekretariats der Leitung
• Terminkoordination und allgemeine Kommunikation nach innen und nach außen
• Unterstützung administrativer Tätigkeiten am Standort FRIZ (Freiburger Innovationszentrum) des ZDI
• Vertretungsregelung des Sekretariats
• Personalmanagement mit SAP HCM
• SAP Bessy für Beschaffungen und Aufträge für unser Haus

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
• Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SAP)
• Bereitschaft, sich in digitalisierte administrative Prozesse einzuarbeiten
• eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und unser Klinikum kennenlernen
• einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten und kompetenten Team
• vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot in unserem Fachbereich Fortbildung
• eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, das Jobticket UKF sowie eine hohe Arbeitsplatzsicherheit
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung
• 5-Tage-Woche in Teilzeit

Die Stelle ist in Teilzeit (50 %-60 %) zu besetzen.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 12.09.2026 über unser Onlineportal!

Fragen? Dann schreiben Sie eine E-Mail:
zdi.sekretariat@uniklinik-freiburg.de
Stefanie Griesbaum
Assistentin

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Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.