Das Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.

Das Institut für Evidenz in der Medizin (für Cochrane Deutschland Stiftung) sucht eine

Direktionsassistenz (m/w/d)

Das Institut für Evidenz in der Medizin (für Cochrane Deutschland Stiftung) der Medizinischen Fakultät der Universität Freiburg ist Teil des Departments für Daten-geleitete Medizin. Die Forschungsschwerpunkte am Institut sind die Erstellung von Evidenzsynthesen, methodische Forschung zu Evidenzsynthesen sowie die kritische Bewertung und Interpretation der Evidenz mit der GRADE-Methodik.
In enger Kooperation mit der Cochrane Deutschland Stiftung werden außerdem die Arbeiten und Aktivitäten des ehemaligen Deutschen Cochrane Zentrums, der deutschen Repräsentanz der internationalen Cochrane Collaboration, fortgeführt.

Ihre Aufgaben:

• Assistenzaufgaben für den Direktor des Instituts
• Personaladministration für unser Institut
• SAP: Beschaffungen für unser Institut
• QMB und Sicherheitsbeauftragte*r für das Institut
• Pflege der Homepage unseres Instituts
• Pflege unserer Lehrveranstaltungen im Vorlesungsverzeichnis

Sie bringen mit:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung in einer entsprechenden Position im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• einen sicheren und freundlichen Kommunikationsstil mit schneller Auffassungsgabe sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
• Souveränität auch in arbeitsintensiven Situationen
• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative sowie absolute Zuverlässigkeit

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung
• flexible Arbeitszeiten
• die Vergütung erfolgt nach TV-UK
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ein breites Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z. B. UniFit, Hansefit)
• zusätzliche Benefits wie ein bezuschusstes Jobticket UKF sowie Fahrradleasing

Die Stelle ist in Teil- bzw. Vollzeit (80-100 %) zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf nachfolgende Entfristung) zu besetzen.

Kontakt

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.09.2026 über unser Onlineportal.

Institut für Evidenz in der Medizin
Universitätsklinikum Freiburg
Prof. Dr. Jörg Meerpohl
Breisacher Str. 86, 79110 Freiburg

Fragen? Dann rufen Sie uns an:
Prof. Dr. Jörg Meerpohl
0761/270-85320

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Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.