Fremdsprachenassistent*in im Bereich Optische Nanospektroskopie sowie der Graduiertenschule SALSA (m/w/d)

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Institut für Chemie

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die Humboldt-Universität verfügt über den Status einer Exzellenzuniversität.

Fremdsprachenassistent*in im Bereich Optische Nanospektroskopie sowie der Graduiertenschule SALSA (m/w/d) – E 8 TV-L HU (Vertretungseinstellung befristet bis 03.05.2027; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)

Aufgabengebiet:

• Führung des Sekretariats der Professur „Optische Nanospektroskopie“, insb. Erledigung allgemeiner Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben sowie Korrespondenz (z. T. in englischer und französischer Sprache) sowie der Graduiertenschule SALSA
• Unterstützung des Berichtswesens sowie bei redaktionellen Arbeiten
• Vorbereitung von Personalangelegenheiten wie bspw. Fertigung von Ausschreibungs-, Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen
• Betreuung von Mitarbeiter*innen und internationalen Gäst*innen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln

Anforderungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht
• Beherrschung der gängigen Office-Software (Word, Excel) sowie der modernen Bürokommunikations- und Informationstechniken (E-Mail, WWW, Datenbanken)
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen, SAP sowie in der Sekretariatsarbeit in wiss. Einrichtungen erwünscht
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• gute Kenntnisse der englischen sowie französischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B1)
• Organisationsgeschick, Motivation, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• ein modernes Arbeitsumfeld
• eine tarifliche Eingruppierung (TV-L)
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• eine strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.07.2026 unter Angabe der Kennziffer AN/132/26 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für Chemie, Prof. Dr. Janina Kneipp (Sitz: Brook-Taylor-Straße 2, 12489 Berlin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an janina.kneipp@chemie.hu-berlin.de.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Zeugnisse, Urkunden, Weiterbildungsnachweise)
• Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen

Die Besetzung der Stelle ist zum nächstmöglichen Termin vorgesehen.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Die Humboldt-Universität zu Berlin ist tarifgebunden und wendet den TV-L HU an. Informationen zur Eingruppierung und zum Jahresentgeltrahmen finden Sie hier: https://hu.berlin/ETRL.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.