Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - TZ 20h - 25h/Woche

Einleitung

Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, familiengeführtes Handelsunternehmen mit langjähriger Expertise im Vertrieb von ätherischen Ölen, Oleoresinen, Aromachemikalien und weiteren aromatischen Rohstoffen.
Für dieses Unternehmen suchen wir ab Mitte Februar 2026 eine engagierte kaufmännische Kraft (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche). Die Stelle wird zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt – mit klarer Option auf Übernahme.
Wenn Sie ein persönliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team schätzen, gerne vor Ort arbeiten und bereits kaufmännische Erfahrung in einem ähnlichen Bereich mitbringen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Aufträgen
• Erstellung von Angeboten
• Annahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen
• Selbstständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
• Formatierung und Umwandlung von Word-Dokumenten in PDF-Dateien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau im Groß- und Außenhandel) oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Umgang mit Sage 100 wünschenswert
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch: gute Kenntnisse
• Französisch: wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• Bereitschaft zur Tätigkeit vor Ort (kein Homeoffice)

Wir bieten

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub