Project Portfolio Manager (m/w/d)
CargoBeamer AGDeine Aufgaben, die dabei helfen, die Logistikbranche nachhaltiger zu machen
CargoBeamer gestaltet die Zukunft des intermodalen Schienengüterverkehrs in Europa. In deiner Rolle als Project Portfolio Manager (m/w/d) bringst du Struktur und Tempo in unser Projektportfoliomanagement (PMO): Du priorisierst die wichtigsten Initiativen, setzt klare KPI-Ziele, schaffst Transparenz fürs Management und sorgst dafür, dass Entscheidungen schnell und datenbasiert getroffen werden.
Diese Position ist befristet auf 15 Monate (Elternzeitvertretung) – Start ab Juni – mit Möglichkeit zur Übernahme.
Deine Aufgaben:
1) Projektportfolio definieren & priorisieren
- Du definierst das High-Priority Project Portfolio für CargoBeamer.
- Du erstellst eine priorisierte Projektliste für die nächste Welle an Initiativen – aligned zur Unternehmensstrategie.
- Du klärst Scope, Abhängigkeiten und stellst sicher, dass Projekte richtig aufgesetzt und staffed sind.
- Du bringst neue Projektideen ein, um „White Spots“ in zentralen Zukunftsthemen zu schließen.
- Du quantifizierst das Gesamtbudget des Portfolios und machst es steuerbar.
- Du arbeitest eng mit Stakeholdern in CBIO und CBAG zusammen.
2) Portfolio-Steuerung entlang Qualität, Zeit & Budget
- Du steuerst Portfolio und Top-Projekte entlang Quality / Time / Financial Targets.
- Du unterstützt und entwickelst Topic Owner mit Projektmanagement-/PMO-Best-Practices (auch ohne disziplinarische Führung).
- Du etablierst KPI-basierte Zielbilder pro Projekt und hältst Fortschritt messbar.
- Du verbesserst Wirksamkeit: mehr Klarheit, bessere Zusammenarbeit, passende Governance, mehr Speed.
3) Performance Dialogues & Issue Management
- Du leitest eine cross-funktionale Plattform zur Projektsteuerung.
- Du etablierst einen festen Takt (Drumbeat) für Status, Entscheidungen und kritische Themen.
- Du identifizierst Maßnahmen, löst Roadblocks, managst Interdependencies und bereitest Entscheidungen vor.
- Du stärkst Data-Driven Work: Fakten rein, Entscheidung raus, Umsetzung nachhalten.
- Du agierst als Knowledge Carrier und verbindest fachliches Wissen über Bereiche hinweg.
4) Executive Reporting & Stakeholder Management
- Du erstellst board-taugliche Decision Materials: präzise, verständlich, entscheidungsorientiert.
- Du alignst Perspektiven über Teams hinweg und sorgst für gemeinsame Prioritäten.
Das bringst Du mit
- Studium in BWL/VWL/Finance/Transport oder vergleichbar
- 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung (z. B. Project Management, PMO/Projektportfoliomanagement, Beratung, Scale-up)
- Starkes Business-Verständnis, sicher in Priorisierung, Strukturierung und Umsetzung
- Du kannst Vertrauen aufbauen und Menschen ohne formale Autorität mitnehmen
- Analytisch & datengetrieben (KPI-Logik, saubere Ableitungen, klare Empfehlungen)
- Sehr gute Kommunikation und Erfahrung in cross-funktionalen Teams
- Plus (kein Muss): Transport-/Logistik-/Rail-Background
- Sprachen: Deutsch sehr gut, Englisch sehr gut (Französisch/Italienisch von Vorteil)
- Tools: Microsoft Office
Warum wir?
Teil von CargoBeamer zu sein bedeutet, Teil von etwas Großem zu sein. Es bedeutet, die Zukunft der Logistik zu gestalten, die unseres Unternehmens und gleichzeitig Deine eigene. Dich erwartet ein motivierendes Betriebsklima, in dem berufliche Herausforderungen mit unterschiedlichsten Entwicklungschancen an der Tagesordnung sind. Wir bieten Dir alle Vorteile eines international wachsenden und innovativen Unternehmens in einem starken Team sowie eine attraktive Vergütung für diesen zukunftsorientierten Arbeitsplatz.
Über uns
CargoBeamer ist ein Unternehmen, das ein europaweites Netz für den Transport von nichtkranbaren Sattelaufliegern im unbegleiteten kombinierten Verkehr aufbaut und vermarktet. Zu unseren Leitmotiven gehören Umweltschutz, Entlastung von Europas Straßen und die Unterstützung der Transportunternehmen, ihre CO2-Emissionen nachhaltig zu senken.
Wir verstehen uns als "equal opportunity employer" und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Personen unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, möglichen Behinderungen, Religion oder Glaube.