Projektmanager/in Kunstlogistik (m/w/d)

Einleitung

Haas & Company EUROPE GmbH ist ein international tätiges Transport- und Logistikunternehmen, spezialisiert auf Kunst- und Antiquitätenlogistik. Mit Standorten in Köln, Weil am Rhein, sowie in der Schweiz und im Nahen Osten betreuen wir renommierte Galerien, Museen, Auktionshäuser und Privatkunden weltweit. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und flexible Persönlichkeit mit Leidenschaft für Kunst und Logistik.

Aufgaben

• Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von nationalen und internationalen Kunsttransporten (Straße, Luft- und Seefracht)
• Ganzheitliche Projektabwicklung für Galerien, Museen, Auktionshäuser und Privatkunden inklusive Stammkundenbetreuung
• Erstellung von Angeboten, Kalkulationen und Abrechnungen für den gesamten Logistikprozess
• Vorbereitung und Durchführung von Import-, Export- und Transitverzollungen in Abstimmung mit Zollbehörden
• Entwicklung und Abstimmung objektspezifischer Verpackungslösungen in Zusammenarbeit mit der internen Verpackungsabteilung
• Betreuung unserer Kunden auf Kunstmessen (z. B. Art Cologne, Art Basel Paris, TEFAF Maastricht)
• Administrative Aufgaben und laufende Korrespondenz mit internationalen Partnern
• Täglicher Kundenkontakt auf Deutsch und Englisch

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Speditions-, Logistik- oder Transportbranche – alternativ ein Studium in Betriebswirtschaft, Logistik oder einem vergleichbaren Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik, Projektabwicklung oder Kunstlogistik von Vorteil
• Interesse an der Kunst- und Kulturbranche
• Strukturierte, effiziente und kundenorientierte Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck behalten Sie den Überblick
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Gepflegtes, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle (100 %)
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Abwechslungsreiche Projekte mit nationalem und internationalem Fokus
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Strukturierte Einarbeitung und offene Feedback-Kultur
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team
• 13. Monatsgehalt & 28 Tage Urlaub pro Jahr

Weitere Informationen

Nicht jede Anforderung passt zu 100 %? Kein Problem – wir suchen Persönlichkeiten, keine perfekten Lebensläufe. Motivation, Engagement und Neugier sind uns wichtiger als formale Perfektion. - Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an: daniel.suvorov@haascompany.eu