Property Manager / House Manager (m/w/d) Jahresgehalt bis 140.000,- Euro

Für eine Privatfamilie mit 3 Immobilien wird ein proaktiver, selbstständiger und sehr erfahrener Property Manager / House Manager / Hausverwalter (m/w/d) gesucht. Der Hauptwohnsitz befindet sich in München, weitere Wohnsitze in Österreich und Südfrankreich.

Ihre Aufgaben sind:

• Koordination der folgenden Objekte:
• München, Deutschland (4.500 m²): Verantwortlich für 2 Haushälterinnen, 1 Reinigungskraft, 1 Hausmeister/Gärtner und 1 Koch | eine Wohnung in München-Schwabing (für das Homeoffice), die 1x wöchentlich von den Haushälterinnen gereinigt wird
• Kitzbühel, Österreich (1.500 m²): Verantwortlich für 1 Haushälterin und 1 Reinigungskraft
• Saint-Tropez, Frankreich (1.500 m²): Verantwortlich für 1-2 Haushälterinnen, 1 Reinigungskraft und 2-3 Hausmeister/Gärtner (plus saisonales Sicherheits-/Unterstützungspersonal)
• Management und Koordination des gesamten Personals in allen 3 Residenzen
• Umsetzung eines 5-Sterne-Standards in allen Häusern (inkl. Richtlinien, Standardarbeitsanweisungen etc.)
• Buchhaltung und Kostenkontrolle
• Personalbeschaffung
• Regelmäßige persönliche Kontrolle aller Häuser
• Überwachung und Koordination von Handwerkern

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Berufserfahrung in der Verwaltung mehrerer privater Wohnsitze als Property Manager / House Manager / Hausverwalter von Ultra-High-Net-Worth-Individuals (UHNWI).
• Ausgezeichnete Referenzen von früheren Arbeitgebern.
• Langjährige Berufserfahrung als Hausverwalter in einem gehobenen Haushalt / einer exklusiven / VIP-Umgebung.
• Bereitschaft zu reisen und an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
• U Führerschein Klasse B ist erforderlich.
• Sichere IT-Kenntnisse.
• Erforderliche Sprachen: Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Aboluter Nichtraucher,
• hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Vorkenntnisse im Yachtbereich wären von Vorteil.
• Erfahrung in der Mitarbeiterführung.
• Kontinuierliche Betriebszugehörigkeit in den bisherigen Positionen.
• Direkte, transparente und punktgenaue Kommunikation, ausgeprägtes Auge für Details.
• Gründliche Reinigungserfahrung mit hochwertigen Materialien (Marmor-/Schieferböden etc.).
• Wohnsitz in München oder der näheren Umgebung.

Wir bieten:

• Geboten wird eine langfristig orientierte Vollzeitstelle in Festanstellung als Property Manager / House Manager / Hausverwalter.
• Arbeitszeit nach Absprache auch an den Wochenenden und an Feiertagen.
• Für die Probezeit kann Ihnen eine Dienstwohnung zur Verfügung gestellt werden.
• Langfristige Perspektive in einem professionell geführten, diskreten Umfeld
• Attraktive, der Verantwortung entsprechende Vergütung zwischen 130.000,- und 140.000,- Euro brutto Jahresgehalt je nach Qualifikation und Erfahrung.

Interviewprozess

• Erstes Videogespräch
• Anschließend Fallstudie: Die Kandidaten erstellen innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums eine Fallstudie (relevante Aufgaben für eine Hausleitung), um einen Eindruck davon zu gewinnen, wie sie bestimmte Dinge angehen würden.
• Abschließendes Gespräch

Für weitere Fragen zu den Details setzen sie sich bitte mit Frau Ute Meier, CHG in Verbindung.

Responsibilities

• Coordination of the following properties:
• Munich, Germany (4.500 sqm): Responsible for 2 housekeeper + 1 cleaning staff + 1 facility manager/gardener + 1 cook | one apartment in Munich, Schwabing (for Home Office) to be cleaned 1x/w by the housekeepers
• Kitzbühel, Austria (1.500 sqm): Responsible for 1 housekeeper + 1 cleaning staff
• Saint Tropez, France (1.500 sqm): Responsible for 1-2 housekeeper + 1 cleaning staff + 2-3 facility manager/gardener (+seasional security/support)
• Management and coordination of all staff in all 3 residences.
• Implementation of a 5-star standard in all homes (including guidelines, SOP’s etc.).
• Accounting and cost controlling.
• Regular personal check of all houses.
• Supervision and coordination of craftsmen.

Essential Requirements

• Proactive, independent, very experienced house manager required for a private family with 3 properties, the main residence is Munich – with secondary residences in Austria and South of France.
• Professional experience in managing multiple UHNW Private residences.
• Many years of professional experience as a multiple residence house manager in an upscale household / high-class / VIP environment.
• Willingness to travel and work at weekends and bank holidays.
• Driver with full licence, EU Passport essential.
• Confident IT skills.
• Languages required Fluent English and German, French would be a bonus.
• Strictly Non-Smoker, high level of discretion, reliability and responsibility.
• Previous yacht experience would be beneficial.
• Excellent references from previous employers.
• Experience in staff management.
• Consistent longevity in previous positions.
• Direct, transparent, on-point communication, great eye on details.
• Profound cleaning experience of high-quality materials (Marble/ slate floor etc.).

General conditions

• Live-out in Munich, full time including weekends and public holidays.
• Long-term position.
• Salary max. 130.000-140.000 gross depending on previous experience.

Interview process

• 1st Video-Call.
• After that case-study: candidates must prepare a case study within a specific time frame (relevant tasks for a house manager) → getting an idea of how they would handle specific things etc.
• Final interview.

For further questions regarding the details, please contact Ms. Ute Meier, CHG.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 130.000,00€ - 140.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Firmenwagen

Arbeitsort: Vor Ort