responsable administratif & opérationnel

À propos de Drive Matic Legrand
Drive Matic Legrand est spécialisé depuis 65 ans dans la recherche, la conception, la fabrication et la commercialisation d’équipements spécifiques automobiles.

Doubles commandes auto-écoles, commandes à infrarouge, combinés de conduite, inversions de pédales…. autant d’équipements homologués par les plus grands constructeurs et répertoriés dans leur catalogue.

Notre technologie de pointe nous permet également de fournir de grands constructeurs automobiles en capteurs vitesse de grande précision.

Devenir leader sur un marché est souvent plus facile que de le rester.

Dans une logique d’amélioration continue et de structuration de notre organisation, nous recherchons un(e) Responsable Administratif & Opérationnel capable de piloter l’ensemble des fonctions support de l’entreprise.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous interviendrez progressivement sur l’ensemble des fonctions support de l’entreprise, avec un accompagnement à la prise de poste.

Relation clients & gestion des petits comptes

• Gestion des litiges et SAV
• Négociations commerciales sur les petits comptes
• Maintien d’une relation client qualitative et réactive

Gestion fournisseurs

• Suivi des commandes et livraisons
• Gestion des litiges fournisseurs

Gestion des paiements & suivi comptable

• Relances comptables clients
• Saisie des règlements clients et fournisseurs
• Archivage et suivi des dossiers comptables

Gestion RH

• Planification des congés
• Pointage des heures
• Gestion des conflits internes
• Organisation des formations
• Suivi des performances en lien avec la Direction

Gestion des stocks

• Suivi des stocks atelier
• Gestion des fournitures de bureau

Suivi des normes & qualité

• Veille au respect des bonnes pratiques internes
• Participation au suivi des normes qualité
• Appui au renouvellement des agréments (ISO 9001, UTAC, agréments constructeurs)

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou management
• Première expérience (stage, alternance ou 1 à 2 ans) en entreprise, idéalement en PME
• Maitrise de l’anglais (l’allemand serait un plus)
• Bonne maîtrise du Pack Office
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Envie d’apprendre et d’évoluer

Ce poste nécessite une forte polyvalence, de la curiosité et un réel sens des responsabilités.

Ce que nous vous offrons

• Un poste transversal et formateur
• Une montée en compétences progressive
• Un environnement technique et stimulant
• Une entreprise solide et reconnue depuis 65 ans

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 33 000,00€ à 38 000,00€ par an

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Langue:

• Anglais (Requis)
• Allemand (option) (Optionnel)

Permis/certification:

• Permis B (Requis)

Lieu du poste : En présentiel