Sachbearbeitung Veranstaltungsorganisation für den Fachbereich Migration als Krankheitsvertretung (m/w/d)

Einleitung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Sachbearbeitung Veranstaltungsorganisation (d/w/m/x)

für den Fachbereich Migration als Krankheitsvertretung

Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund), Vollzeit

Der Fachbereich Migration leistet HIV- und STI-Präventionsarbeit durch eine gleichberechtigte Einbeziehung von Menschen mit Migrationsgeschichte und Fluchterfahrungen sowie ihrer Netzwerke und Communitys. Im Rahmen einer Krankheitsvertretung unterstützt Du als Sachbearbeitung die Fachbereichsleitung organisatorisch und administrativ.

Zu Deinen Aufgaben gehören im Einzelnen:

• Organisatorische Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung und Evaluation von Präsenz- sowie digitalen Veranstaltungen unterschiedlicher Formate
• Administratives Projektmanagement: Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben, Finanzcontrolling, Mittelbewirtschaftung und -kontrolle, Mitarbeit bei der Erstellung von Sach- und Projektberichten sowie Dokumentationen, Recherche sowie Pflege von Adressdaten und Verteilern etc.
• Einpflegen von deutschen und englischen Inhalten auf der Website des Fachbereichs
• Prozessbegleitung bei Medienprojekten
• Schnittstelle und Ansprechperson für Teilnehmende, Referent*innen, Dienstleistende, Kooperationspartner*innen, Einzelpersonen, Fachverbände etc.

Das wünschen wir uns von Dir:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung bzw. im administrativen Projektmanagement oder im kaufmännischen Bereich und/oder Veranstaltungswesen
• Vertrautheit mit den Lebensrealitäten von Menschen mit HIV sowie Sensibilität gegen-über den Schlüsselgruppen unserer Präventionsarbeit und deren Lebensweisen
• Migrationsgesellschaftliche Kompetenz
• Diversitätssensible Kommunikationsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englisch- und/oder Französischkenntnisse
• Hohes Maß an Serviceorientierung sowie Bereitschaft zu Dienstreisen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Stark ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie souveräner Umgang mit administrativen Tätigkeiten
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht sind von Vorteil

Du erfüllst nicht alle Qualifikationen?

Wir bieten

Das Arbeitsverhältnis ist befristet für die Dauer der Erkrankung des*der Stelleninhaber*in, längstens bis zum 30.09.2026. Der ausgeschriebene Arbeitsplatz ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Nähere Informationen zu der Arbeit des Fachbereichs findest du unter https://www.hiv-migration.de/ sowie zu unserer Antirassismusarbeit unter https://www.aidshilfe.de/de/aidshilfen-gegen-rassismus-0.

Da uns der eigene biografische Bezug zur diskriminierungskritischen Arbeit wichtig ist, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Rassismus- und/oder Migrationserfahrung, insbesondere von Personen, die sich als BIPoC bezeichnen. Im Sinne der Selbstbezeichnung und Selbstpositionierung laden wir Dich (auf freiwilliger Basis) dazu ein, entsprechende Angaben in Deiner Bewerbung zu machen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Leider sind wir in noch nicht allen Bereichen der Bundesgeschäftsstelle barrierefrei. Wir möchten jedoch dem jeweiligen individuellen Bedarf entsprechend eine bestmögliche Lösung finden – nimm hierzu gerne auch im Vorfeld einer Bewerbung mit uns Kontakt auf.

Wir sind uns bewusst, dass nicht alle Anforderungen stets bei Stellenantritt erfüllt werden können. Wenn die Stelle Dein Interesse geweckt hat, aber Deine Erfahrungen nicht mit den Anforderungen übereinstimmen, möchten wir Dich ermutigen, sich dennoch zu bewerben. Schreibe uns, was Dein Profil besonders auszeichnet und wo Du Lernfelder siehst. Gern kommen wir mit Dir ins Gespräch, was wir für eine erfolgreiche Einarbeitung tun können.

Das bieten wir Dir:

• Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für Strukturelle Prävention und Gesundheitsförderung im Kontext von HIV, STI und Hepatitis einsetzt
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und Ideen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z. B. Empowerment- und Resilienzangeboten sowie zu fachlichen Themen)
• 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
• Jahressonderzahlung und jährliche Leistungsprämie (LOB)

Weitere Informationen

Beschäftigungsartsozialversicherungspflichtiges AnstellungsverhältnisBerufsfeldBildung und Soziales

Kontakt

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Du begeisterst Dich für unsere Ziele und möchtest Teil der DAH werden? Dann lass uns ein Motivationsschreiben, Deinen Lebenslauf (ohne Foto sowie ohne Angaben zu Alter und Familienstand) und wichtigste Zeugnisse zukommen. Ganz konkret möchten wir gern von Dir erfahren, was Dich an der ausgeschriebenen Stelle interessiert.

Bitte reiche Deine Unterlagen (maximal zwei Dateien im PDF-Format bis 10 MB) über unser Bewerbungsportal bis zum 23.04.2026 ein:

Bewerbungen per E-Mail können wir leider aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am 06.05.2026 vor Ort statt.

Auskünfte erteilt Dir gern Katrin Krüger unter +49 30 69 00 87