Stage - International Business Assistant - Melvita H/F

Les missions du poste

Depuis 1976, L'OCCITANE crée des soins aux huiles essentielles et des parfums naturels, dédiés à la beauté et au bien-être.Aujourd'hui, le Groupe L'OCCITANE est présent dans plus de 90 pays avec plus de 3000 boutiques dans le monde et développe et distribue 8 marques de cosmétiques naturelles : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'Occitane au Brésil, LimeLife, Sol de Janeiro, Grown Alchemist et Elemis.

Melvita est une marque pionnière en cosmétique bio, engagée en faveur de la durabilité et de l'innovation. Nous développons notre présence internationale à travers un réseau de distributeurs, filiales et comptes clés sur plusieurs marchés. Rejoignez-nous dans un environnement agile et dynamique où vous développerez une expérience concrète en opérations commerciales internationales et en coordination marketing.
En tant qu'Assistant(e) Business International en stage de 6 mois vous soutiendrez l'équipe dans la gestion des opérations quotidiennes et des projets stratégiques autour de plusieurs axes clés :
1. Analyse de la performance business & gestion des bases de donnéesParticiper à la création et à l'analyse de dashboards pour les KPIs commerciaux.Contribuer au développement d'outils d'analyse de performance.Assurer le reporting mensuel d'activité (Sell-In / Sell-Out).Extraire et compiler des données pour des analyses ad hoc.Préparer les réunions internes (revues budgétaires, séminaires).Mettre à jour et maintenir les données clients et prospects.
2. Coordination Marketing / Merchandising / FormationGarantir la disponibilité des supports marketing actualisés sur SharePoint pour les marchés internationaux.Extraire chaque mois les informations logistiques et produits depuis Tableau.Adapter les outils de formation aux besoins spécifiques des marchés.Collecter les prévisions pour les GWP et produits one-shot.Suivre les commandes de merchandising et mettre à jour les planogrammes sur IWD.
3. Support aux distributeurs & aux marchésGérer les demandes quotidiennes des distributeurs et filiales.Participer aux réunions et rédiger les comptes-rendus lors des Business Reviews.Préparer les supports de présentation pour les rendez-vous clients.Soutenir les processus d'enregistrement produits avec l'équipe réglementaire.Aider à résoudre les litiges commerciaux.

Le profil recherché

Votre profil
Actuellement en Master (Bac +4/5) en Commerce, Marketing ou domaine similaire (École de commerce, IAE, Université).Idéalement, une première expérience en commerce ou marketing dans la beauté/cosmétique.Maîtrise du pack Office (Word, PowerPoint, Excel - niveau avancé requis).Expérience avec des outils BI (Tableau, Power BI) appréciée.Esprit entrepreneurial avec de fortes compétences analytiques.Esprit d'équipe, sens du challenge et adaptabilité.Passion pour la cosmétique, rigueur, réactivité et empathie.Sensibilité à la naturalité et à l'éco-responsabilité, valeurs clés chez Melvita.
Compétences techniques (Hard Skills)Anglais courant (écrit et oral) indispensable.Une seconde langue (allemand, espagnol, italien, néerlandais...) serait un atout.Excellente maîtrise d'Excel (TCD, formules).À l'aise avec les outils digitaux (Tableau, IWD, Adobe Suite).
Compétences comportementales (Soft Skills)Organisation & sens du détail : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.Adaptabilité & agilité : à l'aise dans un environnement dynamique.Esprit analytique : goût pour la donnée et la création d'insights.Communication & travail en équipe : interactions fluides avec des interlocuteurs variés.Proactivité & curiosité : envie d'apprendre et de contribuer.

Bienvenue chez L'Occitane

Depuis 1976, L'OCCITANE crée des soins aux huiles essentielles et des parfums naturels, dédiés à la beauté et au bien-être.Aujourd'hui, le Groupe L'OCCITANE est présent dans plus de 90 pays avec plus de 3000 boutiques dans le monde et développe et distribue 8 marques de cosmétiques naturelles : L'Occitane en Provence, Melvita, Erborian, L'Occitane au Brésil, LimeLife, Sol de Janeiro, Grown Alchemist et Elemis.