Stellvertretende Leitung Logistik (m/w/d)

Wer wir sind:

Wir sind ein innovatives und international tätiges Marketing- und Vertriebsunternehmen mit Sitz in Ratingen, mit Fokus auf der Entwicklung sowie Vermarktung von Düften (Parfüms) bekannter Marken, Designer und Persönlichkeiten.

Zu unserem Portfolio zählen derzeit u.a. die Marken bugatti, Mustang, LEE und ESPRIT.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Stellvertretende Leitung Logistik (m/w/d)

Als stellvertretende Leitung Logistik unterstützen Sie die Leitung bei der Steuerung und Optimierung sämtlicher Logistikprozesse. Sie verantworten effiziente Abläufe entlang des gesamten Auftragszyklus – von der Warenbeschaffung und Lagerhaltung bis zur termingerechten Auslieferung. Dabei behalten Sie Qualität, Bestände, Liefertermine und Kosten stets im Blick.

Ihre Aufgaben:

1. Logistiksteuerung & Auftragsmanagement

• Steuerung und Optimierung des gesamten Auftragszyklus unter Berücksichtigung kundenspezifischer Lieferbedingungen
• Koordination von Lagerhaltung, Transporten und termingerechten Warenlieferungen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern

2. Warenwirtschaft & Transportmanagement

• Steuerung von Warenbeständen, Lagerkapazitäten und Materialverfügbarkeit sowie Durchführung von Bestandsanalysen und Inventuren
• Koordination nationaler und internationaler Warenbewegungen (EU und Drittland) in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf, inkl. Umsetzung des aktuellen Zollrechts
• Zusammenarbeit und Verhandlung mit Speditionen, Lieferanten, Abfüllern und Konfektionären

3. Prozessoptimierung & Controlling

• Überwachung relevanter Kennzahlen zu Beständen, Lieferzeiten, Qualität, Transportkosten und Prozesseffizienz
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen sowie Weiterentwicklung logistischer Prozesse und ERP-Systeme
• Pflege logistischer Stammdaten in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

4. Stellvertretung & Teamführung

• Unterstützung und Vertretung der Logistikleitung im operativen Tagesgeschäft
• Führung und Koordination der Mitarbeiter sowie Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in Logistik, Materialwirtschaft oder Supply Chain Management
• Nachweisbare Führungserfahrung in der Mitarbeiterführung und Steuerung operativer Abläufe
• Ausgeprägte Führungsqualitäten, Durchsetzungsvermögen und Organisationsstärke
• Sehr gute Kenntnisse gängiger ERP-, Warenwirtschafts- und Lagersysteme
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Ihre Perspektive

• Mittelfristige Übernahme der Leitung Logistik im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung aufgrund des bevorstehenden Renteneintritts der aktuellen Leitung
• Gezielte Einarbeitung und schrittweise Vorbereitung auf die zukünftige Gesamtverantwortung durch enge Zusammenarbeit mit der aktuellen Leitung

Wir bieten Ihnen:

• Transparentes, offenes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
• Eine verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Einen modernen Arbeitsplatz, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, sowie Parkplätze
• Regelmäßig Firmenfeiern wie Sommerfeste und Teamevents
• Wasser, Kaffee und Tee
• Homeoffice Möglichkeiten
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Attraktive Firmenrabatte

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermines, Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an julia.kemwa@luxess-group.com