Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Einleitung

Die Wirtschaftsvereinigung Groß- und Außenhandel Hamburg e.V. ist ein Verbändezusammenschluss von 14 Fachverbänden und beschäftigt 18 feste Mitarbeiter. Die WGA vereinigt als branchenübergreifender Wirtschaftsverband das gebündelte Know-how der verschiedenen Branchen des Groß- und Außenhandels. Die Kompetenz umfasst die Bereiche Food und Non-Food. Mitglieder sind deutsche, europäische und internationale Fachverbände sowie Einzelfirmen, deren Aktivitäten sich auf den internationalen Handel konzentrieren. Unsere Geschäftsstelle befindet sich in zentraler Lage in der Hamburger City-Süd.

Wir suchen zum 1. Juli eine engagierte Teamassistenz. Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden (30-39 Stunden).

Die Stelle ist auf 18 Monate befristet. Es bestehen gute Chancen auf eine langfristige Übernahme.

Aufgaben

• Allgemeines Büromanagement zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Mitgliederkommunikation und erster Ansprechpartner unserer Mitgliedsfirmen
• Veranstaltungsorganisation in Hamburg und europaweit
• Erstellen von Präsentationen und Datentabellen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Arbeitskreisen
• Selbständige Korrespondenz im Rahmen der internen und externen Kommunikation
• Pflege der Webseiten
• Übernahme von gelegentlichen Projektaufgaben

Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium und Praxiserfahrung aus den Bereichen Assistenz, Office Management oder vergleichbare Ausbildung
• sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• gute englische Sprachkenntnisse, französische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Vorraussetzung
• professionelle Anwendung von MS Office und allgemeine IT-Affinität
• Organisationsstärke, gute Auffassungsgabe, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität

Wir bieten

• moderne Büroausstattung
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeit
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Krankenzusatzversicherung
• Die Stelle bietet ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einem hohen Maß an selbständiger Arbeit.

Weitere Informationen

Bitte senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühesten Eintrittstermins an die Wirtschaftsvereinigung Groß- und Außenhandel Hamburg e.V., Herrn Gregor Wolf an bewerbung@wga-hh.de.