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Viersen de
Administration et Assistanat

Viersen

Die Stadtverwaltung Viersen sucht im Fachbereich Ordnung und Sicherheit in der Abteilung Personenstands- und Ausländerangelegenheiten

unbefristete Vollzeitstelle .Die Stadtverwaltung Viersen

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Organisation und Weiterentwicklung des Traustandesbeamtenpools inkl. Betreuung und Einsatzplanung der Traustandesbeamt*innen
  • Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung und Prüfung der Ehefähigkeit nach dem jeweils anzuwendenden Recht
  • Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen sowie Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
  • Beurkundung von Eheschließungen, Geburten und Vaterschaftsanerkennungen inkl. Fortführung der Register
  • Prüfung der Wirksamkeit ausländischer Ehescheidungen oder Personenstandsurkunden
  • Unterstützung und Beratung der anderen Standesbeamt*innen bei schwierigen Fallkonstellationen, insbesondere Identitätsklärungen
  • Entgegennahme und Beglaubigung familienrechtlicher Namenserklärungen
  • Vertretungsweise: Beurkundung von Sterbefällen
  • Elektronische Nacherfassung von Personenstandsbüchern

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten PKW für dienstliche Zwecke werden erwartet. Da für die Stadt Viersen klimaneutrale Mobilität im Vordergrund steht, stehen für Fahrten innerhalb des Stadtgebietes dienstliche Elektrofahrzeuge und e-Bikes zur Verfügung.

Ihr Profil

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  • Mindestens ein Jahr Berufserfahrung als bestellte/r Standesbeamtin bzw. Standesbeamter
  • Freude am Umgang mit Publikum
  • Fähigkeit und Bereitschaft zum Umgang mit Menschen aus fremden Herkunftsländern und Kulturkreisen
  • Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
  • Eigeninitiative und Organisationsgeschick
  • Bereitschaft zu einer Dienstzeitgestaltung, die sich an den Öffnungszeiten des Standesamtes und den Eheschließungsterminen auch an Wochenenden oder in den Nachmittagsstunden orientiert
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Kreativität in Wort und Schrift
  • Sicheres und souveränes Auftreten

Wünschenswert:

  • Fremdsprachenkenntnisse (z.B. Englisch/Französisch/Niederländisch/Arabisch) sind erwünscht.

Wir bieten Ihnen:

Dieser Fuhrpark wird stetig ausgebaut.Die Stelle eignet sich grundsätzlich für eine Besetzung in Teilzeit. Die Realisierung hängt von den eingehenden Bewerbungen ab.

Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis nach vorgesehen.Besoldungsgruppe A 11 LBesG NRW einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing umfangreiches, bedarfsorientiertes Fortbildungsangebot eine 41-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitszeit und die Möglichkeit von Home-Office im Rahmen der bestehenden Regelungen Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie Diversität und Vielfalt sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadt Viersen.

Aus diesem Grund begrüßen wir Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir verfolgen das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des LGG NRW und des Gleichstellungsplans. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, entsprechend den Bestimmungen des SGB IX, besonders berücksichtigt.