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Deutschsprechende Partnerassistenz (M/W) - Standort Luxemburg

  • Luxemburg
  • Ref. FRDJOB2019091906011702

Deloitte General Services

Mit etwa 2.300 Mitarbeitern aus 48 Ländern ist Deloitte Luxemburg Teil von Deloitte Touche Tohmatsu, eine der international führenden Dienstleistungsorganisationen in den Bereichen Audit, Tax, Financial Advisory und Consulting.

Unsere interdisziplinären Teams bieten umfassende Lösungen bei komplexen Fragestellungen im Bereich Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Consulting.

Unser Team der persönlichen Assistenten unterstützt unsere Partner in ihrer täglichen Arbeit sowie projektbezogen in administrativer und organisationeller Hinsicht, indem es vorausschauends  auf deren Anforderungen und Bedürfnisse eingeht.

Sie haben die Möglichkeit: 
  • Mehrere Partner in der Ausübung ihrer Position zu unterstützen, indem Sie deren Anforderungen vorausschauend bearbeiten und Möglichkeiten erkennen, in ihrem Auftrag zu handeln, um sicherzustellen, dass Geschäftsprioritäten berücksichtigt werden. Dies beinhaltet die Verwaltung komplexer Terminkalender, die Organisation von Reisen und Meetings sowie die Durchführung administrativer Aufgaben.
  • Die erste Kontaktstelle für ein breites Spektrum von sowohl internen als auch externen Kunden zu sein, vertrauliche und sensible Anfragen zu behandeln und Geschäftsbeziehungen aufzubauen, indem Sie kundenorientierte Tätigkeiten unterstützen.
  • An der Koordination zeitlich vereinbarter Projekte teilzunehmen und sicherzustellen, dass allen Projektmitgliedern stets die aktuellen Projektprotokolle, Maßnahmenkataloge, Terminpläne und Berichte vorliegen.
  • Durch die Nutzung interner Datenbanken, des Internets und von Veröffentlichungen für die Recherche und Erstellung angeforderter Unterlagen verantwortlich zu sein.
Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Universitätsabschluss mit administrativem Schwerpunkt.
  • Sie verfügen idealerweise bereits über praktische Erfahrungen in einem schnellen und dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Sie sind ergebnisorientiert und haben eine Macher-Mentalität.
  • Sie sind vielseitig und flexibel.
  • Sie denken vorausschauend und weisen hervorragende organisatorische Fähigkeiten auf. Zudem sind Sie in der Lage innerhalb knapper Zeitvorgaben qualitativ hochwertige Arbeit abliefern zu können.
  • Sie weisen ein hohes Mass an Teamorientierung auf und können dennoch eigenständig arbeiten.
  • Sie haben hervorragende EDV-Kentnisse in Word, Excel, Powerpoint, Outlook und idealerweise SAP.
  • Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch. 
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Werden Sie Teil unseres Teams und…
  • Entwicklen Sie Ihre Fähigkeiten mit einem maßgeschneiderten Schulungsplan.
  • Profitieren Sie von einer Zusatz-Krankenversicherung, von diversen Conciergerie-Dienstleistungen, von Möglichkeiten für KFZ-Leasing und vieles mehr….
  • Genießen und fördern Sie die Vielfältigkeit unserer multikulturellen Teams

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